Federal Work Study Job Board

Oorsig

Help die Salariskantoor met algemene kantoorpligte, insluitend die beantwoording van telefone, die kopiëring en skandering van dokumente, en die vertroulikheid van salaris-/rekeningkundige inligting.

Verantwoordelikhede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer.
• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Tweetalig of veeltalig.
• Betroubaar en stiptelik.
• Uitstekende organisasievaardighede en aandag aan detail.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondeling en geskrewe.
• Sterk kliëntediensvaardighede.

Tale

Oorsig

Die suksesvolle kliëntediensverteenwoordiger kan vrae oor die departement se funksie, produk of diens beantwoord. Hulle sal met kliënte kommunikeer om hul bekommernisse aan te spreek en hulle te help met hul behoeftes en klagtes. Hulle sal telefoonoproepe en e-posse beantwoord. Die vereiste vaardighede sluit in produkkennis, goeie luister en kommunikasie, professionele en aangename manier van doen, en die vermoë om goed in 'n spanomgewing te werk.

Verantwoordelikhede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer.
• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Tweetalig of veeltalig.
• Betroubaar en stiptelik.
• Uitstekende organisasievaardighede en aandag aan detail.
• Vertroudheid met sosiale media platforms.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondeling en geskrewe.
• Sterk kliëntediensvaardighede.

Tale

Oorsig

Verskaf inligting aan studente oor finansiële hulp en die voltooiing van hul lêers. Praat vriendelik en geduldig met studente. Lewer insette aan die departement oor hoe om studente die beste te dien. Voer notas en kommentaar in die finansiële hulpstelsel in. Wees in staat om as 'n span te werk. Wees in staat om e-posse en SMS'e te beantwoord.

Verantwoordelikhede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer.
• Vermoë om onafhanklik te werk.
• Tweetalig of veeltalig.
• Betroubaar en stiptelik.
• Uitstekende organisasievaardighede en aandag aan detail.
• Vertroudheid met sosiale media platforms.
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondeling en geskrewe.
• Sterk kliëntediensvaardighede.

Tale

Oorsig

Tree op as die FWS Ontvangs- / Kantoorassistent vir die Verpleegprogram se ontvangsarea. Beantwoord telefone, groet besoekers, lei besoekers en gaste gepas aan en onderhou die ontvangsarea. FWS Ontvangs- / Kantoorassistent is die eerste kontakpunt vir die RN Verpleegprogram. 'n Professionele voorkoms en 'n vriendelike, verwelkomende houding word te alle tye vereis.

Verantwoordelikhede

• Kan enige ure van 4 tot 10 uur per week of meer werk solank dit nie inmeng met klasroosters nie (mag nie 20 uur per week oorskry nie), vir die Ontvangstoonbank of ander klerklike areas wat gedurende die herfs- en lentesemesters toegewys is.
• Moet altyd 'n aangename geaardheid handhaaf en besoekers gepas groet en aanwys.
• Will beantwoord die telefoon op 'n professionele wyse, sif telefoonoproepe, neem volledige boodskappe en skakel oproepe vinnig en doeltreffend deur.
• Sal professioneel met alle besoekers, fakulteit, personeel en administrateurs binne die verpleegafdeling, sowel as ander departemente by HCCC, kommunikeer.
• Sal help met die tik van korrespondensie, die redigering van dokumente, die liasseer van dokumente in lêers, die maak van fotokopieë, die skep van adresetikette in WORD, help met die rangskik van papierwerk in alfabetiese volgorde en die organisering van verpleeglêers, help met massa-posversending van brosjures, vorms, strooibiljette, ens.
• Sal ander klerklike take voltooi soos opgedra wanneer nodig.
• Sal die Reëls en Regulasies van die RN-verpleegprogram handhaaf soos uiteengesit in die HCCC-studentehandboek, in die RN-verpleegreëls en kantoor-etiket-uitdeelstuk, sowel as in die FWS-program-studentehandboek.
• Moet kliëntediensgeoriënteerd wees.
• Roep die aandag van hul onmiddellike toesighouer, wat die hoof administratiewe assistent van die RN-verpleegprogram is, op enige noodsituasie wat onmiddellike aandag vereis wanneer nodig.

Vereiste Vaardighede

• Rekenaar- en Kantoortoerusting Savvy
• Behoorlike telefoonetiket; Duidelike praatstem benodig
• Liasseervaardighede / Tikvaardighede / E-pos / Skandeer / Fotokopiëring
• Groet en lei studente / gaste / HCCC-werknemers op gepaste wyse aan
• Moet stiptelik en teenwoordig wees vir die ooreengekome skofte om te werk.

Tale

Oorsig

Verskaf administratiewe ondersteuning en lewer uitstekende kliëntediens deur kantoortake te bestuur, kliëntnavrae te hanteer, rekords te hou en daaglikse bedrywighede te ondersteun. Verantwoordelikhede sluit in die beantwoording van telefone, skedulering, data-invoer, die beantwoording van e-posse en hulp met kliëntebehoeftes in persoon of per telefoon. Ideale kandidate is georganiseerd, detail-georiënteerd en in staat om duidelik en professioneel te kommunikeer.

Vereiste Vaardighede

• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die Webdienste-span soek kandidate vir 'n webadministrateur wat in staat is om algemene instandhouding van die HCCC se openbare webwerf te doen tussen die aktiewe werksure van 9:5 tot XNUMX:XNUMX. Tyd is buigsaam afhangende van studenteskedules, maar moet daartoe verbind wees om die toegekende tyd per week te werk.

Verantwoordelikhede

• Opdatering van HCCC-webbladsye met inhoud
• Algemene instandhouding oor webbladsye
• Los probleme op wat op webblaaie voorkom
• Maak gebreekte skakels reg
• Opdatering van webbladsye vir geringe QoL (Quality of Life) kenmerke om toeganklikheid te verbeter
• Dien verslae in by die toesighouer vir algemene statusopdaterings en veranderinge wat regdeur die webwerf aangebring is.
• Voer addisionele webverwante take uit soos vereis deur die Mede-direkteur van Web- en Portaaldienste
• Die gekose kandidate sal werk by die Journal Square-kampus in Journal Square 26, op die 14de verdieping in Kamer X2 en sal nou saamwerk met die Mede-Direkteur van Web- en Portaaldienste.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Verantwoordelikhede

• Help met algemene kantoortake, insluitend die beantwoording van telefone.
• Kopieer en skandeer dokumente.
• Hou rekords.
• Reageer op e-posse en verrig addisionele administratiewe take soos nodig.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die Bevorderingskantoor soek gemotiveerde en detail-georiënteerde Werkstudiestudente om as 'n Ondersteunings-/Kantoorassistent te dien. Hierdie posisie bied 'n waardevolle geleentheid om praktiese ervaring op te doen in niewinsgewende administrasie, databestuur, geleentheidbeplanning en alumni-betrokkenheid. Die ideale kandidaat sal daaglikse bedrywighede ondersteun, help om akkurate rekords te handhaaf, en gemaklik wees met administratiewe take, aanpasbaar wees by veranderende behoeftes, en in staat wees om beide onafhanklik en saam te werk.

Verantwoordelikhede

• Skep, werk op en onderhou sigblaaie, kontaklyste en databasisse met akkuraatheid en aandag aan detail.
• Doen internetgebaseerde navorsing om fondsinsameling en alumni-betrokkenheidspogings te ondersteun.
• Help met die samestelling en organisering van inligting oor skenkers en alumni.
• Verskaf algemene kantoorbystand soos liassering, kopieë maak en materiaal organiseer.
• Help met die samestelling van posstukke, die skep van inligtingspakkette en die voorbereiding van vergaderingmateriaal.
• Help om kantoorbenodigdhede en binderorganisasiestelsels in stand te hou.
• Bereidwilligheid om te leer en 'n wye verskeidenheid kantoortake te ondersteun.
• Dra idees by en help met die kurering van plasings op sosiale media.
• Help met sosiale media kalender/skedulering.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Oorsig

Voorste linie Ontvangs en Kantoorondersteuning - Groet en lei interne en eksterne besoekers op 'n hoflike, professionele wyse; Handhaaf 'n warm en verwelkomende kantooromgewing; Beantwoord inkomende telefoonoproepe, reageer op basiese navrae en stuur dit aan die toepaslike personeel soos nodig. Administratiewe Take - Kopieer, skandeer, liasseer en organiseer programdokumente akkuraat en veilig; Help met data-invoer en die instandhouding van student- en programrekords; Reageer stiptelik op e-posse; konsep, proeflees en versprei kantoordokumente; Verskaf algemene klerklike bystand, soos die voorbereiding van materiaal vir vergaderings en die instandhouding van kantoorbenodigdhede. Geleentheidsondersteuning - Woon af en toe kampusgeleenthede by (oriëntasiesessies, werkswinkels, ope dae) soos aangedui deur toesighouer, help met opstelling, inklok en algemene geleentheidskoördineringstake.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Galeryassistente sal alle aspekte van galerybestuur en programbeplanning leer. Verwelkoming van besoekers, ondersteuning van programme, hulp met gemeenskapsuitreik, en die ontwikkeling van algemene werksmagvaardighede, insluitend kliëntediens, basiese data-invoer, onderrig en bemarking.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Groet en help studente en fakulteit.
• Beantwoord telefone en bestuur e-posse.
• Lêer, kopieer en organiseer voorrade.
• Help met uitstallings en geleenthede.
• Ondersteun fakulteitsprojekte.
• Maak ateljee-kunslaboratoriums skoon en organiseer.
• Spoor materiale op en handhaaf laboratoriumure.
• Handhaaf vertroulikheid en kollegebeleide.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Algemene kantoorondersteuning (telefone, e-posse, liassering).
• Help om departementele kommunikasie te koördineer.
• Bevorder optredes en geleenthede.
• Skep plakkate, pamflette, programme en sosiale inhoud.
• Onderhou argiewe, rekwisiete, kostuums.
• Doen boodskappe en help met die voorportaal.
• Hou die werkruimte skoon en professioneel.
• Volg die kollege se beleide en handhaaf vertroulikheid.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Groet en help studente, fakulteit en besoekers.
• Beantwoord telefone, neem boodskappe en skakel oproepe.
• Dien dokumente in en hou rekords by.
• Voer data-invoer, fotokopiëring, skandering uit.
• Help met spesiale projekte en posverspreiding.
• Handhaaf vertroulikheid en volg die kollegebeleide.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Help die laboratoriumtegnici met die voorbereiding van biologie- en chemielaboratoriums. Doen inventaris van chemiese oplossings en toerusting, was glasware en algemene laboratoriumonderhoud. Help professore tydens laboratoriumaktiwiteite.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Dien as die eerste kontakpunt vir fakulteit, studente en personeel via telefoon, e-pos en persoonlike interaksies. Assesseer navrae en verskaf leiding oor departementele dienste, prosesse en prosedures.

Verantwoordelikhede

• Voer roetine klerklike take uit, insluitend die beantwoording en aanstuur van telefoonoproepe, die byhou van rekords, die bedryf van kantoortoerusting en die bestuur van inkomende en uitgaande korrespondensie.
• Help met die voorbereiding van fakulteitskontrakte en wysigings aan salarisadministrasie, en verseker akkuraatheid en volledigheid.
• Voer fakulteitsdata in en werk dit op, insluitend betaaltariewe en persoonlike adresse, terwyl vertroulikheid gehandhaaf word.
• Neem gedetailleerde notas in vergaderings en volg dit op met 'n opsomming om aan vergaderinggangers te versprei.
• Organiseer en bestuur departementele rekords, en verseker behoorlike liassering en veilige hantering van sensitiewe inligting.
• Verskaf ondersteuning aan fakulteit en studente deur navrae en bekommernisse per telefoon en e-poskommunikasie aan te spreek.
• Hou toesig oor studenterekords en klaslyste, veral aan die einde van elke semester.
• Ontwikkel vertroudheid met kollegegidse, departemente en kampusliggings om studente en fakulteit doeltreffend te lei.
• Werk effektief saam met afdelingspersoneel om by te dra tot departementele doelwitte.
• Hanteer versoeke professioneel, rig navrae na die toepaslike hulpbronne en help met probleemoplossing om hoë gehalte kliëntediens te verseker.
• Gebruik Microsoft 365-toepassings (Word, PowerPoint, Excel en Forms) bekwaam en handhaaf professionaliteit in geskrewe kommunikasie.
• Bestuur en versprei departementele voorrade soos nodig.
• Organiseer en onderhou beide elektroniese en fisiese liasseerstelsels, met insluiting van digitale rekordhoudingpraktyke.
• Ondersteun die koördinering en uitvoering van departementele aktiwiteite en geleenthede.
• Voer addisionele verwante take uit soos opgedra.

Vereiste Vaardighede

• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Oorsig

Verantwoordelikhede sluit in die hersiening van huiswerkopdragte met studente; hersiening van vasvrae en toetsuitslae; probleemoplossing met probleemareas van die vakinhoud; die aanstel van beproefde studiehulpmiddels met studente; die ontwikkeling van 'n positiewe verhouding; die vestiging van vaardigheid in die vakinhoud. *Onderrig aan studente in Wiskunde en Engels (basies en kollegevlak).

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die EOF FWS Kantoorassistent sal holistiese (administratiewe, kliëntediens, klerklike en tegniese) ondersteuning aan die program se personeel en studente bied. Hy/Sy sal hoofsaaklik verantwoordelik wees vir die groet van besoekers aan die kantoor, die beantwoording van telefone/die neem van boodskappe, die skedulering van studente-afsprake via Microsoft Outlook en die bystand van studente met die herwinning van inligting vanaf die Kollege se portaal. Hy/Sy kan ook enige van die volgende klerklike take voltooi: data-invoer, kopiëring, liassering, aflewering van papierwerk of ander items aan verskeie kantore op die kampus en/of die monitering van aanmeldblaaie by EOF-geborgde geleenthede. Daar is ook ander soortgelyke pligte en/of take wat toegeken kan word wat die hele program in die algemeen bevoordeel.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Klerklike ondersteuning wat kan help met algemene kantoorpligte, insluitend die beantwoording van telefone, die kopiëring en skandering van dokumente, die byhou van rekords, liassering, die beantwoording van e-posse en die uitvoering van addisionele administratiewe take soos vereis. Die suksesvolle aansoeker sal die voorste verteenwoordiger wees, daarom moet hy 'n beleefde en vriendelike geaardheid hê, en geredelik beskikbaar wees om gaste te groet en hulle aan te wys soos nodig. Basiese tot gemiddelde vermoë/vaardighede vereis: rekenaarvaardig, georganiseerd, goeie kommunikasievaardighede. Gemiddelde tot uitgebreide vermoë/vaardighede: kan insluit die beantwoording van vrae oor departementele funksie, produk of diens; die verkryging van inligting oor studenterekords, die oplos van produk- of diensprobleme.

Verantwoordelikhede

• Vereis produkkennis, goeie luister- en kommunikasievaardighede. Vermoë om goed in 'n spanomgewing te werk.
• Handhaaf student- en personeelvertroulikheid.
• Telefoonantwoord, liasseer/sorteer/organiseer, rondreis op die kampus/tussen kampusse, kliëntediens, gebruik van die kopieermasjien, gebruik van Microsoft Office sagteware: Word, Excel, PowerPoint, Outlook vir projekte.
• Verskaf bystand aan die Mede-dekaan, Direkteure, Beraders, Kantoorassistente en Sekretaris. Verrig addisionele take soos opgedra deur personeellede binne die advies- en beradingsentrum.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk kliëntediensvaardighede, tweetaligheid verkieslik, nie nodig nie

Tale

Verantwoordelikhede

• Telefoonoproepe beantwoord
• Assisteer met eksamenondersoek
• Lees en skryf vir studente met gestremdhede
• Basiese data-invoer
• Help met die ontwikkeling van spesiale programme

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Beantwoord telefone
• Help met daaglikse kantoortake, bv. maak kopieë, berei pos voor om uit te gaan, maak pos oop en ander take om kantoorpersoneel te help.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Boeke by die uitleentoonbank uitleen en inlewer, vrae beantwoord, aanwysings gee, gebruikers help met aanmelding en ander eenvoudige tegniese probleme.
• Bewaak die Makerspace, help met 3D-drukwerk en ander take.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die suksesvolle aansoeker sal die voorste linie verteenwoordiger wees wat beleefd, vriendelik en geredelik beskikbaar moet wees om gaste te groet en aan te wys.

Verantwoordelikhede

• Help met algemene kantoortake, insluitend die beantwoording van telefone.
• Kopieer en skandeer dokumente.
• Hou rekords.
• Reageer op e-posse en verrig addisionele administratiewe take soos nodig.
• Handhaaf te alle tye kommunikasie met Administratiewe personeel, fakulteit en studente.
• Hou by die werkskedule en wees stiptelik.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Help met toetsinskrywing en verskaf algemene inskrywingsinligting aan nuwe studente.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Hou jy daarvan om kreatiewe PowerPoint-skyfies te maak? Wil jy werklike ervarings opbou en deel wees van 'n prettige en innoverende span? Die Sentrum vir Aanlyn Leer soek 'n studentwerker om te help met die ontwerp van wonderlike kursusmateriaal vir aanlynklasse. Jy sal nou saamwerk met 'n instruksionele ontwerper en leer hoe om aanbiedings en kursusinhoud duideliker, boeiender en toegankliker vir alle studente te maak.

Verantwoordelikhede

• Verbeter PowerPoint-aanbiedings, handleidings en ander materiaal.
• Hersien kursusinhoud vir duidelikheid, toeganklikheid en visuele ontwerp.
• Wysig klank- en video-onderskrifte om akkuraatheid te verseker.
• Ondersteun spesiale projekte en algemene take vir die COL-span.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede
• (Bonus!) Het jy al ooit ChatGPT of 'n ander KI-instrument probeer? Daardie nuuskierigheid is 'n pluspunt!

Tale

Oorsig

Die Honneursprogram-ondersteuningspesialis sal 'n sleutelrol speel in die ondersteuning van die daaglikse bedrywighede van die Honneursprogram. Hierdie posisie behels 'n verskeidenheid verantwoordelikhede, insluitend geleentheidskoördinering, klerklike werk en uitreikpogings. Deur hierdie rol sal die student praktiese ervaring opdoen in akademiese administrasie, samewerking en gemeenskapsbou.

Vereiste Vaardighede

• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Videoproduksie en -redigering, digitale kunsontwerp
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Oorsig

Die Departement Loopbaan- en Oordragpaaie soek 'n hoogs gemotiveerde student met 'n begeerte om 'n aanlyn teenwoordigheid via sosiale media en digitale platforms te skep wat die sigbaarheid van ons kantoorprogramme sal bevorder. Die student is verantwoordelik om nuwe idees en kreatiewe energie na ons span te bring, asook om met ander departemente op kampus saam te werk. Die student sal praktiese ervaring opdoen in die beplanning en uitvoering van geleenthede.

Verantwoordelikhede

• Plaas en skep onderskrifte vir Transfer Pathways-verwante nuus, pamflette en aankondigings via sosiale mediaplatforms
• Skep sosiale media veldtogte en stel sosiale media kalender
• Skep pamflette, video's en promosie-inhoud
• Dien as fasiliteerder vir geleenthede soos nodig, voorbeelde: oordragbeurs en geleenthede wat verband hou met die oordragpad, beide virtueel en persoonlik
• Help met klerklike take soos data-invoer in sigblaaie en digitale lêerorganisasie
• Werk nou saam met Loopbaan- en Oordragpersoneel om 'n kommunikasieplan te ontwikkel en te implementeer
• Bevorder aktief geleenthede wat met departement verband hou
• Buigsaamheid om tussen die Journal Square en North Hudson-kampus te reis
• Voer ander pligte uit soos nodig

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die suksesvolle aansoeker sal die voorste linie verteenwoordiger wees wat beleefd, vriendelik en geredelik beskikbaar moet wees om gaste te groet en te lei. Die vereiste vaardighede sluit in goeie organisatoriese en kommunikasievaardighede en rekenaarvaardigheid.

Verantwoordelikhede

• Help met algemene kantoorpligte, insluitend die antwoord van telefone
• Kopieer en skandeer dokumente
• Hou rekords
• Reageer op e-posse en voer bykomende administratiewe pligte uit soos vereis

Tale

Verantwoordelikhede

• Bevorder komende Studentelewe- en Leierskapgeleenthede
• Werk saam met Bemarkings- en Sosialemediakoördineerder aan sosiale media-plasings
• Verskaf geleentheidsvoorbereiding en personeelondersteuning

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Die vereiste vaardighede sluit in organisatoriese vaardighede, kommunikasievaardighede (mondeling en skriftelik), vermoë en bereidwilligheid om met die publiek en skares te werk, en basiese sportkennis.

Verantwoordelikhede

• Help met algemene kantoortake, insluitend die beantwoording van telefone en e-posse
• Kopieer en skandeer dokumente
• Hou rekords
• Help met studiesaalrekordhouding
• Help met opstel en afbreek vir atletiekbyeenkomste
• Help met sosiale media en webwerfbestuur
• Fiksheidsentrummonitor
• Gimnasiummonitor
• Verrig spesifieke wedstryddagpligte wat kan insluit: konsessiebedrywighede, kaartjiebedrywighede, statistikus, puntehouer, tydhouer, skootklokoperateur, vlugballynregter

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vertroudheid met sosiale media platforms
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Oorsig

Hulp met die kopiëring en skandering van dokumente. Aandag aan detail en vertroulikheid word vereis.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Verantwoordelikhede

• Kommunikeer effektief met studente en potensiële studente van uiteenlopende agtergronde en behoeftes oor kollegebeleide en -prosedures terwyl regeringsregulasies nagekom word.
• Skep 'n gladde en effektiewe kantooromgewing waarin studente, fakulteit en personeel se behoeftes met tevredenheid nagekom word; hanteer alle tegniese, klerklike en/of onderhoudsprobleme wat verband hou met die NHC Administratiewe Kantore.
• Help uitvoerende en mede-direkteur met NHC-mentorskapprogram
• Help Associate Director met professionele ontwikkelingsgeleenthede op kampus
• Verskaf kampustoere
• Verskaf bystand aan die Assistent Ondersteuning Spesialis van die Noord Hudson Kampus
• Ander take soos opgedra

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Die vermoë om onafhanklik te werk
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik

Tale

Oorsig

Die persoon sal help met die skandering van dokumente vir Laserfiche. Assisteer met algemene kantoorpligte en beantwoord telefoonoproepe. Help ook met die byhou van rekords. Die student moet basiese rekenaarvaardighede hê.

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Tweetalig of meertalig
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Verantwoordelikhede

• Help HCCC se VA-kantoor met klerklike take en liasseringonderhoud
• Groet veteraanstudente wanneer hulle die kantoor binnestap en beantwoord telefoonoproepe
• Voorsien veteraanstudente van basiese VA-kantoorpapierwerk en ontvang hul inligting
• Kommunikeer met VA-kantoorpersoneel rakende studentegevalle sodat studente hul opvoedkundige voordele kan ontvang
• Help die VA-kantoor met die beplanning, voorbereiding en administrasie van geleenthede gedurende die semester

Vereiste Vaardighede

• Vermoë om vertroulike inligting met diskresie te hanteer
• Vermoë en bereidwilligheid om basiese beleid en prosedures rakende HCCC se VA-kantoor en VA-opvoedkundige voordele te leer.
• Betroubaar en stiptelik
• Uitstekende organisatoriese vaardighede en aandag aan detail
• Vaardig in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Sterk kommunikasievaardighede, beide mondelings en skriftelik
• Sterk klantediensvaardighede

Tale

Oorsig

Voorkeurhoofvak - Vroeë Kinderjare/Onderwyshoofvakke

Verantwoordelikhede

• Om die onderwyser by te staan ​​met alle nodige pligte om die beste en veilige leeromgewing vir die kinders in ons gemeenskap te bied.

Oorsig

Voorkeurhoofvak - Vroeë Kinderjare/Onderwyshoofvakke

Verantwoordelikhede

• Om die onderwyser by te staan ​​met alle nodige pligte om die beste en veilige leeromgewing vir die kinders in ons gemeenskap te bied.

Oorsig

Voorkeurhoofvak - Vroeë Kinderjare/Onderwyshoofvakke

Verantwoordelikhede

• Om die onderwyser by te staan ​​met alle nodige pligte om die beste en veilige leeromgewing vir die kinders in ons gemeenskap te bied.

Verantwoordelikhede

• Help kliënte wat die kantoor binnekom om dokumente af te lewer
• Help met ontvangsdienste soos om kopieë te maak en boodskappe af te neem
• Groet kliënte by die ontvangstoonbank wanneer hulle vir 'n afspraak opdaag

Oorsig

Die internskap in Rekeningkunde en Finansies is 'n intreevlak-, nie-permanente rekeningkundige posisie. Die doel van 'n internskap in Rekeningkunde en Finansies is om kennis wat in die klaskamer opgedoen word, toe te pas op werklike ervaring, asook om vaardighede en ervaring op te doen wat nodig is om die student voor te berei vir 'n suksesvolle loopbaan in Rekeningkunde of Finansies. Dit is ook om ervaring op te doen in 'n kantooromgewing wat ondersteuning bied aan ons Rekeningkunde- en Finansie-afdeling.

Verantwoordelikhede

• Help met die insameling van rugsteun en die voorbereiding van joernaalinskrywings
• Help met die ondersoek van verskille
• Data-invoer en werk onder toesig van ander rekenmeesters
• Help met die voorbereiding van ad hoc en ander interne verslae
• Toets en ondersteun voorraadfunksies
• Sal leer hoe om Excel-sigblaaie en draaitabelle te skep
• Ondersteun die rekeninge-betaalbare span in betalingsverwerking
• Die liasseer van fakture, versnippering en organisering van rekeninge-betaalbare lêerkamer

Oorsig

Dit is 'n geleentheid vir 'n datagedrewe, gemeenskapsgeoriënteerde student om die werksmagontwikkelingsinisiatiewe van die Resident Empowerment & Community Engagement (RECE)-afdeling by die Jersey City Housing Authority (JCHA) te ondersteun. RECE ondersteun direk 14 000 inwoners van openbare behuising en koopbewyshouers terwyl hulle ook breër inisiatiewe aanbied – virtuele ekspo's, gesondheids- en welstandskoue en werkersregistrasieveldtogte – wat oop is vir die breër gemeenskap. Hierdie internskap sal praktiese ervaring bied met gemeenskapsuitreik, sagte vaardighede vir loopbaanontwikkeling, data-analise, vennootskappe en netwerkvorming, hulpbronbestuur en die rooster van ondersteuningsdienste wat in die Jersey City-gebied beskikbaar is.

Verantwoordelikhede

• Hulp met uitreikgeleenthede om aanmeldings vir werksmagontwikkeling te verskaf, sowel as ondersteuning vir CV's op die plek, verwysings na programme en loopbaanontwikkelingsplanne.
• Bel/SMS lede van die JCHA 500+ Werksmagontwikkeling-aanmeldlys om opnames te administreer en vordering na te gaan
• Vind aanlyn/persoonlike hulpbronne vir loopbaanontwikkeling en toets bestaande modelle
• Help om hulpbronkatalogusse te vul en in stand te hou, werksmagspesifieke RECE-webbladsye op te dateer soos nodig, en tweeweeklikse werksmagbevorderings-e-posuitsendings te ontwikkel.
• Hulp met die ontwikkeling, bevordering en uitvoering van Werksmaggeleenthede, insluitend (maar nie beperk tot) virtuele Werk- en Opleidingsuitstallings, loopbaanontwikkelingswerkswinkels, inligtingsessies oor werksmagopleiding, ens.
• Verifikasie en kwaliteitsstandaarde-bewysing vir konstruksieprojek Indiensnemings- en kontrakteringsgeleenthede-plandokumentasie
• Ervaring met beste praktyke vir die skryf van CV's en kritiekmetodes

Verantwoordelikhede

• Posuitsendings
• Filing
• Volg telefoonoproepe op
• Sommige saakbestuur
• Hulp by geleenthede
• Inskrywings