Vertroulikheid van studenterekords

Studenterekordsbeleid

Studente rekords word beskerm in ooreenstemming met die Family Educational Rights and Privacy Act van 1974 soos gewysig (FERPA). Studentrekords sal slegs vrygestel word met skriftelike magtiging van die student. Onder FERPA kan Hudson County Community College "gidsinligting" vrystel sonder vooraf toestemming van die student. Gidsinligting kan die volgende insluit: naam, adres, telefoonlys, elektroniese posadres, datum en plek van geboorte, foto's, studierigting, inskrywingstatus (vol-/deeltyds), ​​grade en toekennings gegee, datums van bywoning, mees onlangse vorige skool bygewoon, en graadvlak. 'n Student wat die bekendmaking van gidsinligting wil voorkom, moet 'n skriftelike versoek by die Kantoor van die Registrateur indien nie later nie as die tiende dag van die begin van elke semester. FERPA is van toepassing op hoërskoolleerlinge wat kursusse by HCCC neem.

Die Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA) verleen sekere regte aan studente met betrekking tot hul onderwysrekords. 'n "Kwalifiserende student" onder FERPA is 'n student wat 'n postsekondêre instelling bywoon.

Hierdie regte sluit in:

1. Die reg om die student se onderwysrekords te inspekteer en te hersien binne 45 dae na die dag wat Hudson County Community College 'n versoek om toegang ontvang. 'n Student moet 'n skriftelike versoek by die Kantoor van die Registrateur, Akademiese Dekaan of Programdirekteur, of ander toepaslike amptenaar, indien wat die rekord(s) identifiseer wat die student wil inspekteer. Die skoolbeampte sal reëlings tref vir toegang en die student in kennis stel van die tyd en plek waar die rekords geïnspekteer kan word. Indien die rekords nie bygehou word deur die skoolbeampte aan wie die versoek ingedien is nie, moet daardie beampte die student in kennis stel van die korrekte beampte aan wie die versoek gerig moet word.
2. Die reg om die wysiging van die student se onderwysrekords aan te vra wat die student glo onakkuraat, misleidend is of andersins in stryd is met die student se privaatheidsregte onder FERPA. 'n Student wat die skool wil vra om 'n rekord te wysig, moet die Kantoor van die Registrateur skryf vir die rekord, duidelik identifiseer die deel van die rekord wat die student wil verander. Indien die skool besluit om nie die rekord te wysig soos versoek nie, sal die skool die student skriftelik in kennis stel van die besluit en die student se reg op 'n verhoor rakende die versoek om wysiging. Bykomende inligting rakende die verhoorprosedures sal aan die student verskaf word wanneer in kennis gestel word van die reg op 'n verhoor.
3. Die reg om skriftelike toestemming te verskaf voordat die universiteit persoonlik identifiseerbare inligting (PII) uit die student se onderwysrekords openbaar maak, behalwe in die mate wat FERPA openbaarmaking sonder toestemming magtig.
4. Die reg om 'n klag by die Amerikaanse Departement van Onderwys in te dien oor beweerde versuim deur Hudson County Community College om aan die vereistes van FERPA te voldoen.

Die naam en adres van die kantoor wat FERPA administreer is:

Die Studente rekords vrystellings vorm (SRRL) is om vrystellingsrekords wat deur 'n student aan 'n spesifieke persoon met aangewese toegangsareas toegestaan ​​is, deur 'n pinnommer te bekyk of te onderhou. Besoek asseblief Student Records Releases webblad vir hoe-om-instruksies.

Kontak inligting

Registrateurskantoor
70 Sip Ave., 1ste vloer
Jersey City, NJ 07306
Tel: (201) 360-4120
Faks: (201) 714-2136
registrateurGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE