Rekenaar Lewensiklus Prosedure

 

Inleiding

Hierdie prosedure het ten doel om toegang te verseker tot die huidige rekenaartegnologie wat nodig is om studentesukses te bevorder en werknemers se werksverantwoordelikhede na te kom. Hierdie prosedure verskaf die Office of Information Technology Services (ITS) geskeduleerde vervanging van rekenaars vir werknemer-, klaskamer- en laboratoriumgebruik. 

Doel

Die doel van hierdie prosedure is om die parameters en proses vir persoonlike rekenaarvervangings in te stel. Hierdie prosedure sluit unieke doel werkstasies en terminale uit vir gebruik met Virtual Desktop Infrastructure (VDI). 

Omvang

Hierdie prosedure dek persoonlike rekenaars wat deur voltydse fakulteit, voltydse personeel, laboratoriums en klaskamers gebruik word. Rekenaars wat onder toekennings of vir 'n toegewyde gebruik gekoop word, moet afsonderlik deur die parameters van hul toekennings en doel hanteer word. Hierdie beleid is nie van toepassing op randtoerusting, kantoorfone, selfone, drukkers, skandeerders, oudio/visuele toerusting, bedieners of ander IT-verwante toerusting nie. Daardie toerusting word vervang deur ITS volgens behoefte, toestand en begrotingshulpbronne gebaseer op hul ontleding, oordeel en ondersteuningskontrakte. 

Hardeware platforms 

Die Kollege sal elke jaar standaardspesifikasies vir tafel- en skootrekenaars bepaal op grond van werkfunksie om koste, instandhouding en ondersteuningsdoeltreffendheid te bevat. ITS het die toerustingstandaarde ontwikkel, hersien deur die All College Council Tegnologiekomitee, en goedgekeur deur die Hoofinligtingsbeampte en die Visepresident vir Finansies en Besigheid/Hoof Finansiële Beampte. Aangesien ITS een toestel per werknemer ondersteun, sal gebruikers 'n skootrekenaar en koppelstasie toegewys word eerder as 'n tafelrekenaar. Werkskermrekenaars sal gegee word in areas waar hul gebruik gedeel sal word, soos ontvangsareas, klaskamers, laboratoriums en bykomende of werkstudie-werkareas.

Prosedure

    1. Persoonlike rekenaars sal deur ITS onderhou en ondersteun word deur hul aangewese dienstydperk. Die huidige dienstydperk vir HCCC persoonlike rekenaars is vyf jaar.
    2. Elke jaar sal ITS 'n gedeelte van persoonlike rekenaars op die voorraadlys vervang. ITS sal fakulteit en personeel persoonlike rekenaars oor die somer en herfs ontplooi. ITS sal ook elke jaar 'n deel van die klaskamer, laboratorium en ooptoegangrekenaars verfris. Beraamde vervangingsbegrotings sal by jaarlikse begrotingsverhore voorgelê word. ITS erken dat sommige fakulteite, personeel en studente verskillende rekenaarbehoeftes het. Akademiese laboratoriums met gespesialiseerde rekenaars sal waar moontlik in die vervangingsbegroting ingebou word. Fakulteit en personeel wat 'n nie-standaard masjien benodig wat 'n standaard persoonlike rekenaar se koste oorskry, sal vereis word om Kantoor/Skool goedkeuring te verkry. Hulle kantoor/skool sal die prysverskil finansier.
    3. Deeltydse Fakulteit en personeel wat 'n skootrekenaar wil leen, sal 'n versoekvorm voltooi wat die bestuurder se goedkeuring vereis. By die bestuurder se goedkeuring, sal ITS 'n skootrekenaar voorsien.
    4. ITS sal saam met die rekenaar se gebruiker werk om werknemerdata na die vervangingsrekenaar te migreer. ITS sal die ouer persoonlike rekenaar verwyder. ITS sal die ou rekenaar se hardeskyf vir twee weke tot 90 dae hou om te verseker dat geen data tydens die ontplooiing verlore gaan nie.

      1. Afgetredenes kan die opsie gegee word om hul ou rekenaar te koop vir 'n billike markwaarde wat deur ITS bepaal word. Hierdie aankope is "soos dit is," en ITS sal alle HCCC-sagteware en data verwyder voor die oordrag van eienaarskap. Werknemers sal 'n tjek aan Hudson County Community College skryf, wat gedeponeer sal word in die Kollege se rekening.
    5. In sommige gevalle kan rekenaars hergebruik of herontplooi word na ander plekke op die kampus volgens ITS se diskresie.
    6. Wanneer persoonlike rekenaars geskuif moet word, moet die Kantoor/Skool ITS kontak. ITS is verantwoordelik vir 'n akkurate inventaris. Gebruikers moet nie self persoonlike rekenaars hervestig nie. Rekenaars moet nie hertoegewys of herverdeel word sonder om ITS in kennis te stel en goedkeuring te verkry nie.
    7. Wanneer 'n werknemer met 'n persoonlike rekenaar die Kollege verlaat, sal ITS deur die Kantoor/Skool en Menslike Hulpbronne in kennis gestel word. In die meeste gevalle sal hierdie rekenaar herverdeel word na die volgende werknemer wat in daardie pos gehuur word.
    8. As 'n persoonlike rekenaar breek en nie herstel kan word nie, sal ITS die rekenaar met 'n nuwe masjien vervang. Daardie rekenaar word dan die persoonlike masjien vir daardie werknemer. 

Goedgekeur deur die Kabinet: April 2023
Verwante Raadsbeleid: Inligtingstegnologiedienste

Terug te keer na Policies and Procedures