Posisie Hersieningsprosedure

1. Oorsig
   Die doel van hierdie prosedure is om effektiewe en doeltreffende praktyke te verseker wat verband hou met versoeke vir werknemerposisie-hersiening of titelherklassifikasie in ooreenstemming met die beleid oor Menslike Hulpbronne wat 'n diverse werknemer-werkmag en 'n inklusiewe en betrokke werksgemeenskap ondersteun. Die werknemerherklassifikasieproses bied werknemers die geleentheid om 'n poshersiening aan te vra wanneer 'n wesenlike verandering in posverantwoordelikhede in 'n bestaande pos wat deur werknemers beklee word die pos vir herklassifikasie of ander veranderinge in aanmerking kan kom, en/of wanneer 'n werknemer glo dat 'n hersiening geregverdig is. vir enige ander rede.
2. Vra
   Werknemers of toesighouers kan 'n poshersiening skriftelik aan die Visepresident vir Menslike Hulpbronne of aangewese versoek indien hulle meen dat 'n hersiening geregverdig is. Werknemers word aangemoedig om die versoek met hul onmiddellike toesighouer en toesighoudende kabinetslid te bespreek voordat dit by die Kantoor van Menslike Hulpbronne ingedien word. Werknemers of toesighouers moet stawende dokumentasie verskaf van die verandering in die omvang van werk, vlak van verantwoordelikheid, gesag of ander relevante materiaal. Dokumentasie kan 'n huidige en 'n voorgestelde posbeskrywing insluit, 'n lys van enige nuwe of bykomende werkspligte, en enige ander relevante inligting.
3. Resensie
   Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal die versoek en enige stawende dokumentasie hersien, met konsultasie van die onmiddellike toesighouer en die Toesighoudende Kabinetslid. 'n Hersiening sal bepaal of die voorgestelde herklassifikasie oorweging verdien. 'n Gedokumenteerde verandering in werkspligte mag nie noodwendig 'n herklassifikasie regverdig nie en ook nie werk uitmaak buite die oorspronklike klassifikasie se omvang nie.
4. Aanbeveling
   Ingelig deur die ondersteunende inligting verskaf, mag die Kantoor van Menslike Hulpbronne geen veranderinge in postitel of verantwoordelikhede aanbeveel, die behoefte aan 'n vermindering in volume werk of die toewysing van bykomende personeel, of dat die nuwe of voorgestelde pligte buite die bestek van die toegekende posverantwoordelikhede van die oorspronklike klassifikasie, wat 'n titel en/of posherklassifikasie ondersteun. Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal ook enige toepaslike salarisaanpassing beoordeel. Die werknemer sal die geleentheid hê om met alle relevante partye te vergader om die aanbeveling te hersien.
5. Goedkeuring
   Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal 'n aanbeveling aan die President maak. In kennis gestel deur die terugvoer wat van die Kantoor van Menslike Hulpbronne ontvang is en in oorleg met die Toesighoudende Kabinetslid, sal die President enige gevolglike optrede by die Raad van Trustees aanbeveel vir Raadshersiening en goedkeuring. 

Goedgekeur: Januarie 2024
Goedgekeur deur: Kabinet
Kategorie: Menslike Hulpbronne
Geskeduleer vir hersiening: Januarie 2027
Verantwoordelike Kantoor(e): Menslike Hulpbronne

Terug te keer na Policies and Procedures