Menslike Hulpbronbeleid

DOEL

Die doel van hierdie beleid oor Menslike Hulpbronne is om effektiewe en doeltreffende personeelpraktyke en -programme te verseker wat 'n diverse werknemerwerkmag en 'n inklusiewe en betrokke werksgemeenskap ondersteun.

BELEID

Die Kollege en sy Raad van Trustees (“Raad”) is daartoe verbind om 'n hoogs gekwalifiseerde, professionele, talentvolle, inklusiewe en diverse arbeidsmag binne sy fakulteit, personeel en administrasie te ondersteun. Die Kollege is daartoe verbind om 'n veilige, gesonde en sorgsame werksomgewing vir sy werknemers te verseker. Die Kantoor van Menslike Hulpbronne lei en ondersteun billike, billike en inklusiewe prosesse in alle kantoorbedrywighede en indiensnemingspraktyke. Dit sluit in werwing, keuring, aanstelling, aanboord, behoud, werknemerverhoudings, opleiding en ontwikkeling, ondersoeke, werknemerrekords, arbeidsverhoudingebestuur en -nakoming, klassifikasie, bevordering, oordrag, beëindiging, salaris, vergoeding en voordele, erkenning en programmering.

Die Raad delegeer die verantwoordelikheid vir die ontwikkeling van Menslike Hulpbronne-prosedures in ooreenstemming met hierdie beleid aan die President. Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal verantwoordelik wees vir die implementering van die beleid in alle Menslike Hulpbronne-programme, -dienste en -aktiwiteite.

Goedgekeur: November 2022
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Menslike Hulpbronne
Geskeduleer vir hersiening: November 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Menslike Hulpbronne

Prosedures

Menslike Hulpbronne Algemene Prosedures

1. Oorsig

Die doel van hierdie prosedure is om effektiewe en doeltreffende praktyke van indiensneming en personeelaangeleenthede te verseker in ooreenstemming met die beleid oor Menslike Hulpbronne wat 'n diverse werknemer-werkmag en 'n inklusiewe en betrokke werksgemeenskap ondersteun. Hierdie prosedure is so geskryf dat dit nie bots met die kollektiewe bedingingsooreenkomste tussen die Kollege en sy vakbonde werknemers nie. Indien daar 'n botsing tussen hierdie bepaling en enige kollektiewe bedingingsooreenkoms is, sal die bepalings van die kollektiewe onderhandelingsooreenkoms geld vir verteenwoordigende werknemers. Niks in hierdie bepaling of die kollektiewe bedingingsooreenkomste sal seëvier bo gevestigde federale en staatswetgewing en ander relevante wette en regulasies nie

2. Verklaring van AT-WILL Indiensneming

Behalwe waar anders bepaal deur kollektiewe onderhandelingsooreenkoms, statuut, regulasie of besluit deur die Kollege se Raad van Trustees, is diens by die Kollege BY-WILL, wat beteken dat dit vir geen bepaalde tydperk is nie, en kan beëindig word deur óf die werknemer óf die Kollege te eniger tyd, met of sonder rede, met of sonder vooraf kennisgewing. Die Kollege sal voldoen aan alle federale en staatswetlike vereistes wat verband hou met kennisgewing en 'n geleentheid om aangehoor te word in die geval van dissipline of ontslag. Nóg hierdie bepaling, nóg enige Kollege se beleid, prosedure of kommunikasie sal enige reg skep vir enige werknemer of diens vir enige tydperk waarborg. Geen verteenwoordiger van die Kollege mag enige ooreenkoms aangaan of enige vertoë rig om hierdie status te verander of andersins kontraktuele verpligtinge te skep nie. Slegs die Kollege se Kuratorium mag bindende verbintenisse aangaan, en slegs wanneer sodanige verbintenisse skriftelik is en ooreenkomstig die wet deur die Kollege se Kuratorium aanvaar word.

3. Regstellende Aksie en Gelyke Indiensnemingsgeleentheid Verklaring

Die Kollege is 'n gelyke geleenthede en regstellende aksie werkgewer en is verbind tot die beginsels van regstellende aksie in die werwing, toelating en behoud van studente en in die werwing, indiensneming, opleiding, dienstermyn, toewysing en skeiding van alle fakulteite en personeel. In ooreenstemming met bestaande New Jersey-statute en Federale wetgewing, sal daar teen geen persoon by die Kollege gediskrimineer word op grond van ras, kleur, klas, geslag, godsdiens, geloof, ouderdom, lewenstyl, gestremdheid, huwelikstatus, liefdes- of seksuele oriëntasie, afkoms, nasionale oorsprong, veteraanstatus of vakbondlidmaatskap. Gelyke toegang tot werksgeleenthede en opvoedkundige programme word uitgebrei na alle gekwalifiseerde persone. Besluite oor indiensneming word geneem op grond van die kwalifikasies van 'n individu vir die spesifieke pos wat gevul word. Spesifikasies vir enige pos moet verband hou met die werk wat verrig moet word. Besluite oor bevordering en ampstermyn word insgelyks geneem op grond van die kwalifikasies van 'n individu aangesien dit verband hou met die vereistes van die pos. Alle personeelbeleide insluitend dié vir vergoeding, voordele, oorplasings en fakulteits- en personeelontwikkelingsprogramme word geadministreer sonder inagneming van ras, kleur, geslag, godsdiens, ouderdom, gestremdheid, nasionale oorsprong of ander beskermde status. Hierdie beleide is van toepassing op alle werknemers en alle aansoekers in elke kantoor van die Kollege. Die Kollege sal regstellende aksie gebruik om doelwitte en doelwitte wat in die Kollege se Strategiese Plan opgestel is, te bereik deur effektiewe leierskap deur toesighouers; billike en nie-diskriminerende personeelbeleide en die toepassing van hierdie beleide. Die Kollege hou vas by die oortuiging dat elke werknemer die reg het om met waardigheid en respek behandel te word.

4. Indiensnemingsake

Verpligte opleiding
Daar word van die Kollege verwag om werknemers in te lig en op te lei oor institusionele verpligtinge kragtens die toepaslike Eenheid van Onderwys en Eenheid van Arbeid wette en regulasies oor teistering, geslagsdiskriminasie en diskriminasie in indiensneming en onderwysprogramme. Werknemers ontvang opleiding wat verband hou met Diversiteit, Gelykheid en Insluiting, Titel VII en Titel IX ten tyde van aanstelling en op verskeie tye gedurende die skooljaar.

Agtergrond tjeks
Die Kollege kan verwysings-, opvoedkundige en agtergrondkontroles op nuwe werknemers doen. Kriminele agtergrondondersoeke sal in ooreenstemming met die wet uitgevoer word. Werknemers wat inligting oor hul indiensnemingsaansoek vervals het, kan se aanbod teruggetrek word of gedissiplineer word tot en met onmiddellike beëindiging. Aansoekers wat vals inligting verskaf het, kan uitgeskakel word van verdere oorweging vir indiensneming. Finale aanstelling en voortsetting van indiensneming is afhanklik van die suksesvolle voltooiing van 'n agtergrondondersoek en verskaffing van amptelike transkripsies om die opvoedkundige agtergrond te ondersteun.

Identifikasie kaarte
Identifikasiekaarte word aan werknemers uitgereik vir die doeleindes van indiensneming. Die Kantoor van Menslike Hulpbronne rig nuwe werknemers na die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit wat die kaart uitreik en administreer. Die doel van hierdie kaart is om bewyse van indiensneming te verskaf. Identifikasiekaarte is die eiendom van die Kollege en daar word van alle werknemers verwag om hul kaarte terug te gee by diensbeëindiging.

Inleidende tydperk
Die eerste negentig (90) werksdae van diens dien as 'n bekendstellingsperiode vir nuwe werknemers. Dit bied die toesighouer die geleentheid om 'n individu se vaardighede en vermoëns te assesseer om aan die posvereistes te voldoen. Op hierdie tydstip kan inleidende werknemers deur die Kollege beëindig word sonder dat sodanige beëindiging onderhewig is aan die griewe- en arbitrasiebepalings van hul onderskeie kollektiewe bedingingsooreenkomste. Bevredigende voltooiing van die bekendstellingsperiode verander nie die na-wil-status vir werknemers wat nie deur 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms gedek word nie.

Aanstelling van voormalige werknemers
'n Werknemer wat vrywillig diens beëindig, en wat in 'n goeie reputasie met 'n bevredigende werksgeskiedenis by die Kollege vertrek, kan in aanmerking kom om vir heraanstelling oorweeg te word mits hulle behoorlik aansoek doen vir 'n toepaslike vakature. Indien hulle heraangestel word, sal hulle weer as 'n nuwe werknemer begin en moet die toepaslike proeftydperk dien, ongeag die tydperk tussen beëindiging en heraanstelling. Geen krediet vir die vorige diens sal aan 'n heraangestelde werknemer verleen word in terme van senioriteit, mediese dekking, vakansies of siekteverlof nie, behalwe soos skriftelik uiteengesit of deur 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms verskaf word.

Werkverifikasie
Die Kollege neem stappe om die privaatheid van elke werknemer te beskerm. Verifikasie van spesifieke indiensnemingsinligting sal verskaf word vir die doeleindes van die vestiging van krediet, banklenings, woonstelhuur of ander sake, op versoek van huidige of vorige werknemers. Bevestiging van diensdatums, status en postitel sal op versoek verskaf word. Die vrystelling van inligting met betrekking tot diensdatums, status, postitel, verdienste en huidige salaris sal slegs met die werknemer se skriftelike toestemming uitgereik word. Die Kollege sal geen inligting bekend maak wat verband hou met die evaluering van werkprestasie of indiensnemingsverwysings nie. Organisasies wat die indiensneming van 'n huidige of vorige werknemer wil verifieer, kan verifikasieversoeke aan die Kantoor van Menslike Hulpbronne e-pos. Die versoeke moet die handtekening van die individu hê wat goedkeuring vir die vrystelling van die inligting beteken. Die Kollege sal aan federale, staats- en plaaslike regeringsagentskappe enige werknemerinligting verskaf wat deur die wet vereis word. Dit sal ook enige geldige dagvaardings, hofbevele en versoeke vir inligting van vakbonde ingevolge 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms eerbiedig.

Werknemerontwikkeling en prestasie-oorsig
'n Formele evalueringsproses is ontwerp om die werknemer te help met die uiteensetting van professionele ontwikkeling, die verbetering van prestasie en die daarstelling van doelwitte gebaseer op werksverantwoordelikhede van die werknemer. Alhoewel daar 'n formele evaluering sal wees, verhoed dit nie enige werknemer om enige vrae of bekommernisse te eniger tyd met hul onmiddellike toesighouer te bespreek nie. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede rakende prestasie-evaluasies. Besonderhede rakende die werknemerontwikkeling en prestasiebeoordelingsproses is beskikbaar op die HCCC-webwerf: https://www.hccc.edu/administration/hr/faculty-staff-development.html.

Buite Indiensneming
Voltydse werknemers mag slegs buite diens aangaan indien die buite diens nie: 'n botsing van belange daarstel nie; plaasvind op 'n tyd wanneer daar van die werknemer verwag word om hul opgedra pligte uit te voer; of die werknemer se doeltreffendheid in die uitvoering van hul primêre werkverpligting by die instelling verminder.

Professionele gedrag
Professionele gedrag van werknemers is nodig vir die ordelike bedrywighede van enige instelling en vir die voordeel en beskerming van die regte en veiligheid van alle studente en werknemers. Daar word van werknemers verwag om aan alle Kollege se beleide en prosedures te voldoen, en hoflik en bedagsaam te wees in alle ontmoetings met studente, besoekers en medewerknemers.

Om enige voorkoms van partydigheid, kompromie en/of magsmisbruik te vermy, mag geen Kollege-werknemer 'n sosiale, romantiese of seksuele verhouding hê met 'n Kollege-student vir wie hulle 'n huidige toesig-, instruksie-/onderrig- of adviserende rol het nie, selfs wanneer die verhouding konsensueel is. Sodanige gedokumenteerde gedrag sal oorweeg word in indiensnemingsbesluite en kan lei tot dissiplinêre stappe in ooreenstemming met die kollektiewe bedingingsooreenkomste en na willekeur indiensnemingsbepalings.

nepotisme
Die Kollege verbied die aanstelling van enige aansoeker wat direk of indirek deur 'n familielid onder toesig sal wees. Vir die doel van hierdie bepaling sluit familielede gade, kind, vader, skoonpa, moeder, skoonma, grootouer, kleinkinders, suster, skoonsuster, broer, swaer, seun in -skoondogter, tante, oom, neef, neef, niggie of enige ander persoon wat so 'n posisie in die gesin beklee, of 'n persoon wat in dieselfde huishouding woon. Om potensiële konflik te verlig, mag 'n werknemer wat die bevoegdheid het om die aanstelling of heraanstelling van aan te stel, heraan te stel of te bevestig, 'n verandering in status van goed te keur, prestasie te evalueer vir salarisverhoging, bevordering of afdanking van ondergeskiktes of ondergeskiktes, nie. huur, hou toesig oor, of bestuur andersins familielede in dieselfde eenheid of afdeling waar 'n konflik mag bestaan. Geen werknemer mag 'n familielid direk vir 'n vakature verwys nie; die werknemer kan egter 'n familielid inlig oor die aansoekproses vir 'n pos wat op HCCC Loopbane gelys is. Indien enige werknemers in die loop van diens by die Kollege verwant raak, behou die Kollege die reg voor om die situasie op 'n geval-tot-geval basis te hersien en werksaanpassings te maak soos prakties moontlik. Niks in hierdie bepaling sal 'n lid van die onmiddellike familie van 'n toesighouer verhinder om in diens te wees in 'n gebied wat nie direk of indirek deur daardie toesighouer onder toesig is nie. ’n Werknemer wat hul invloed gebruik om in te meng met die toesig van ’n familielid in ’n ander eenheid en wat willens en wetens of onwetend vertroulike inligting met ’n familielid in ’n ander eenheid deel, sal hierdie bepaling oortree.

Persoonlike voorkoms
Dit is belangrik dat alle werknemers wat die Kollege verteenwoordig 'n professionele indruk aan die publiek, studente en kollegas gee. Elke werknemer is 'n weerspieëling van die Kollege, en daarom word 'n gepaste, netjiese, ordelike en professionele voorkoms in ooreenstemming met die funksies van die eenheid en posisie verwag.

Etiese kode
Dit is noodsaaklik dat die gedrag van alle werknemers van die Kollege die respek en vertroue van sy studente, die County of Hudson, die staat New Jersey en die opvoedkundige gemeenskap op elke vlak behou. Alle werknemers van die Kollege moet dus gedrag vermy wat in stryd is met die publieke trust of wat geregverdigde indruk by die publiek skep dat sodanige trust geskend word.

Geen trustee, beampte of werknemer mag enige belang hê, finansieel of andersins, direk of indirek, of betrokke raak by enige besigheid of transaksie of professionele aktiwiteit wat in wesenlike botsing is met die behoorlike uitvoering van hul pligte nie.
Geen trustee, beampte of werknemer mag hul amptelike posisie gebruik om ongeregverdigde voorregte of voordele vir hulle of ander te verseker nie.
Geen trustee, beampte of werknemer mag in hul amptelike hoedanigheid optree in enige aangeleentheid waarin hulle 'n direkte of indirekte persoonlike finansiële belang het wat redelikerwys verwag kan word om hul objektiwiteit of onafhanklikheid van oordeel te benadeel nie.
Geen trustee, beampte of werknemer mag enige diens of diens, hetsy vergoed of nie, onderneem wat redelikerwys verwag kan word om hul objektiwiteit en onafhanklikheid van oordeel in die uitoefening van hul amptelike pligte te benadeel nie.
Geen trustee, beampte of werknemer sal enige geskenke, gunste, dienste of ander dinge van waarde aanvaar onder omstandighede waaruit redelikerwys afgelei kan word dat sulke geskenke, dienste of ander dinge van waarde gegee of aangebied is met die doel om dit te beïnvloed nie. in die uitvoering van hul amptelike pligte. Nietemin kan trustees, beamptes en werknemers tydens die loop van hul amptelike pligte maaltye aanvaar wat as deel van 'n vergadering of geleentheid aangebied word, solank alle bywoners van so 'n vergadering of geleentheid ook sulke etes voorsien word. In die geval dat 'n borg van 'n vergadering hangende sake met die instelling het op so 'n wyse waarop die trustee, beampte of werknemer moet optree in die uitoefening van hul pligte, gedurende die tyd wat genoemde aangeleentheid hangende is, is geen trustee, beampte, en werknemer sal enige etes van enige sodanige borg aanvaar.
Geen trustee, beampte of werknemer mag doelbewus optree op enige manier wat redelikerwys verwag kan word om 'n indruk of vermoede te skep dat hy of sy betrokke kan wees by gedrag wat in stryd is met sy of haar vertroue as 'n openbare trustee, beampte of werknemer nie. .
Geen trustee, beampte of werknemer mag hul openbare amp of diens of enige inligting wat nie algemeen beskikbaar is vir lede van die publiek gebruik of toelaat dat dit gebruik word nie met die doel om finansiële gewin vir hulself of ander met wie hulle geassosieer word te verseker nie.
Geen trustee van die Kollege mag gedurende hul ampstermyn by die Kollege of vir 'n tydperk van een jaar volgende op die beëindiging van die amp van daardie trustee:
1. Enige kontrak toegeken word wat nie in die openbaar gebod word nie; en/of,
2. Blykbaar verteenwoordig, of onderhandel namens, enige ander party voor die Kollege.
Geen trustee, wat 'n stemgeregtigde lid van die raad is, sal vir 'n tydperk van twee jaar na bedanking of verstryking van hul termyn geregtig wees om diens as 'n werknemer van die Kollege te aanvaar nie.
Voltydse werknemers van die Kollege moet die Kollege as hul primêre werkgewer beskou. As sodanig moet hulle beskikbaar wees en in staat wees om al die vereiste pligte van die pos soos uiteengesit in die bestaande posbeskrywing uit te voer. Buite diens mag nie inmeng met 'n werknemer se werksure en/of werksprestasie nie.
Enige oortreding van hierdie Etiese Kode sal aangespreek word:
1. Deur die verordeninge van die Kollege of die wette van die staat New Jersey in die geval van 'n trustee;
2. Deur die bepalings van sodanige ooreenkoms in die geval van 'n beampte of 'n werknemer van die Kollege wat nie aan 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms onderworpe is nie.

Kollektiewe Bedingingseenhede
Die Kollege is verbind tot die regverdige en onpartydige behandeling van alle werknemers. Werknemers is vry om met hul toesighouer, of met enige lid van die bestuurspan, te praat om vrae te stel en antwoorde te kry. Elke werknemer word as 'n individu en as 'n belangrike deelnemer in die bedryf van die Kollege behandel. Individuele oorweging in die werknemer-toesighoudingsverhouding bied die beste klimaat vir maksimum ontwikkeling, spanwerk en die bereiking van ons doelwitte. Die Kollege bied goeie werksomstandighede, billike lone en voordele, onpartydige behandeling en persoonlike respek. Werknemers, indien nie aangewese vertroulike werknemers nie, kwalifiseer vir lidmaatskap in een van (4) bedingingseenhede. Die vier bedingingseenhede wat werknemers verteenwoordig, is soos volg: HCCC Akademiese Administratiewe Vereniging; HCCC Ondersteuningspersoneelfederasie; HCCC Professionele Vereniging; en HCCC Adjunk Fakulteitsfederasie.

Elke bedingingseenheid onderhandel afsonderlik met die Kollege. Regulasies en prosedures verskil vir elke groep werknemers en is nie noodwendig dieselfde vir almal wat by HCCC werk nie. Name van nuwe werknemers kan deur die Kantoor van Menslike Hulpbronne aan die presidente van elk van die vier bedingingseenhede gestuur word en is beskikbaar by die Raad van Trustees se agenda en notule. Kollektiewe bedingingseenheid-affiliasie kan ook in die aanstellings- en aanboordproses en aanbodbrief opgemerk word. Werknemers wat by die vakbond aansluit, word aangemoedig om die kollektiewe bedingingsooreenkoms wat direk op hulle betrekking het en wat op die HCCC-webwerf beskikbaar is, te hersien. Werknemers moet hul kollektiewe bedingingsooreenkoms raadpleeg vir enige vrae rakende regte en verantwoordelikhede of as hulle onduidelik is oor enigiets wat in die Werknemerhandboek uiteengesit word. Toesighouers van werknemers in bedingingseenhede moet eers die Kantoor van Menslike Hulpbronne kontak voordat enige berading of regstellende aksie begin word.

Werknemer Reis
Werknemers kan, binne vasgestelde riglyne, vergoed word vir uitgawes wat aangegaan is in verband met goedgekeurde reis namens die Kollege. Reisigers wat terugbetaling soek, moet die laagste redelike reiskoste aangaan en versigtig wees om die voorkoms van onbehoorlikheid te vermy. Indien 'n omstandigheid opduik wat nie spesifiek in die reisbeleide gedek word nie, moet die mees konserwatiewe aksie gevolg word. Reis vir personeel moet vooraf gemagtig word. Reisigers moet verifieer dat beplande reis vir vergoeding in aanmerking kom voordat reisreëlings getref word. Na voltooiing van die reis, en binne 30 dae, moet die reisiger die vereiste stawende dokumentasie indien om terugbetaling van uitgawes te verkry. Vir meer besonderhede, verwys na die Rekeningkundige Reisvergoedingsbeleid en -prosedure: https://www.hccc.edu/abouthccc/policies/dept/accounting-finance/accounting-travel-reimbursement-policy.html.

5. Bywoning en verlof

Bywoningsoorsig
Die Kollege verwag van alle werknemers om nougeset verantwoordelikheid vir hul bywoning en spoedigheid te aanvaar. Daar word van elke werknemer verwag om betyds te rapporteer soos geskeduleer. Die Kollege erken daar kan tye wees wanneer afwesighede of traagheid nie vermy kan word nie. In sulke gevalle is dit die werknemer se verantwoordelikheid om hul toesighouer direk en betyds te kontak. Enige werknemer wat versuim om afwesigheid aan te meld, sal onderhewig wees aan dissiplinêre stappe tot en met beëindiging. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie. 'n Geen oproep/geen opdaag wat vyf (5) werksdae duur, kan as werkverlating beskou word en kan as 'n werknemer se vrywillige bedanking van diens beskou word.

Bywoningsrekords en tydverslaggewing
Om nakoming van toepaslike federale en staatswette en regulasies te verseker, word van alle werknemers vereis om die toepaslike tydrapporteringsvorm in te vul wat dan aan die onmiddellike toesighouer voorgelê word vir handtekeninggoedkeuring. Werknemers moet 'n akkurate rekord van die ure gewerk toon. Indien 'n werknemer versuim om die inligting korrek aan te teken, of as daar 'n fout is, is dit hul verantwoordelikheid om hul toesighouer in kennis te stel. 'n Goedgekeurde afwesigheidsversoekvorm moet by die tydstaat vir beplande afwesighede aangeheg word.

Oortyd
In ooreenstemming met toepaslike federale en staatswette en regulasies, word alle werknemers as óf vrygestel geklassifiseer (daardie toesighoudende, administratiewe en professionele posisies wat nie deur die bepalings van die Wet op Billike Arbeidstandaarde of NJ Loon- en Uurwet gedek word nie en nie onderhewig is aan betaling van oortyd) of nie-vrygestel (daardie poste gedek deur die bepalings van die Wet op Billike Arbeidstandaarde of NJ Loon- en Uurwet en onderhewig aan betaling van oortyd).

Toesighoudende Personeel kan oortyd magtig wanneer dit nie moontlik is om personeel aan te pas om noodsituasies of swaar werkladingsperiodes te dek nie. Geen werknemer is gemagtig om oortyd te werk tensy dit deur hul onmiddellike toesighouer goedgekeur word nie. Oortyd gewerk moet op 'n tydstaat aangeteken word en deur die onmiddellike toesighouer onderteken word. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie.

Siekverlof
Die Kollege erken dat sommige afwesighede onvermydelik is. Werknemers word egter daaraan herinner dat alle afwesighede 'n aansienlike uitwerking op hul eenheid en die Kollege het, en word gevra om alle onbeplande afwesighede tot 'n minimum te beperk. Alhoewel onderhandelde klousules met betrekking tot afwesighede as gevolg van siekte, besering en ander redes in die kollektiewe bedingingsooreenkomste van spesifieke werknemersgroepe gevind word, moet die volgende praktyke met betrekking tot afwesighede deur alle werknemers gevolg word, tensy anders gewysig deur die werknemer se kollektiewe bedingingsooreenkoms:

Wanneer 'n afwesigheid by die werk vooraf bekend is, of wanneer 'n afwesigheid na verwagting meer as 'n paar dae sal wees, moet die werknemer hul onmiddellike toesighouer so ver moontlik vooraf in kennis stel en 'n doktersbrief verskaf wat die rede vir die afwesigheid aandui en die verwagte duur van die afwesigheid. Hierdie nota sal aan die Kantoor van Menslike Hulpbronne gestuur word.
Die werknemer moet onverwagte afwesighede op die dag van die gebeurtenis betyds by hul onmiddellike toesighouer aanmeld. Oproepe wat aan medewerkers geplaas word om 'n werknemer se afwesigheid aan te meld, is nie aanvaarbaar nie.
Werknemers wat terugkeer werk toe vanaf 'n afwesigheid van vyf (5) of meer dae kan vereis word om 'n doktersbrief te verskaf wat die datums van die siekte aandui en hul goedkeuring van die werknemer se vermoë om terug te keer na volle en onbeperkte pligte. Die Kollege kan egter enige tyd 'n mediese sertifisering van 'n werknemer se afwesigheid vereis.
Alle toesighouers moet alle afwesighede op die werknemer se bywoningsblad in stand hou en korrek aanteken.

Betaalde Siekteverlof vir Deeltydse Werknemers
Werknemers wat nie deur 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms of die statutêre siekteverlofvoorsiening gedek word nie, sal tot 'n maksimum van 40 uur siektyd oploop teen 'n koers van een uur vir elke 30 ure gewerk. Werknemers, insluitend deeltydse werknemers, mag nie opgelope siektetyd gebruik tot ná die 120ste dag van hul eerste dag van diens nie. Geen gedeeltelike dagverlof sal toegestaan word nie. Die Voordeeljaar sal van 1 Julie tot 30 Junie strek. Nie meer as 40 uur mag in enige gegewe voordeeljaar gebruik word nie. Dit kan om die volgende redes geneem word:

Persoonlik - Diagnose, versorging of behandeling van, of herstel van, 'n werknemer se eie geestelike of fisiese siekte, insluitend voorkomende mediese sorg.
Familie - Aid of sorg vir 'n gedekte familielid tydens diagnose, versorging of behandeling van, of herstel van, die familielid se geestelike of fisiese siekte, insluitend voorkomende mediese sorg. Gedekte familielede sluit in: gade, kinders, ouers, pleegouers, broers en susters, grootouers, kleinkinders, stiefouers, stiefkinders, skoonfamilie, huismaat of ander persone wat so 'n posisie binne die gesin beklee, of 'n persoon wat in dieselfde huishouding.
Omstandighede wat verband hou met 'n werknemer of hul familielid se status as 'n slagoffer van gesins- of seksuele geweld (insluitend die behoefte om verwante mediese behandeling te verkry, berading te soek, te verskuif of aan verwante regsdienste deel te neem).
Openbare Gesondheid Noodsluiting van 'n werknemer se werkplek of van 'n skool/kindersorgverskaffer van 'n werknemer se kind as gevolg van 'n openbare amptenaar se bevel wat verband hou met 'n openbare gesondheidsnood.
Tyd om 'n vergadering by te woon wat deur skoolpersoneel versoek of vereis word om 'n kind se gesondheidstoestand of gestremdheid te bespreek.

Werknemers met voorsienbare afwesighede moet 'n Afwesigheidsversoekvorm ten minste sewe dae voor die beplande afwesigheid voltooi. Afwesigheid van drie (3) of meer opeenvolgende werksdae vereis óf 'n doktersbrief óf 'n oorspronklike brief gerig aan die Kollege van 'n amptenaar of administrateur wat 'n verduideliking vir die afwesigheid verskaf. Die Kollege behou die reg voor om dokumentasie te vereis vir enige afwesigheid wat deur die wet gedek word. Mediese sertifisering en/of geskiktheid vir werk-sertifisering kan na goeddunke van die hoofadministrateur van die Kantoor van Menslike Hulpbronne versoek word om 'n siekte te verifieer of om te verseker dat die werknemer voldoende herstel het om terug te keer werk toe. Vir goedkeuring moet die afwesigheid verband hou met die redes wat deur die New Jersey Wet op Betaalde Siekverlof toegelaat word.

Werkersvergoeding
Alle werknemers van die kollege word gedek deur Werkersvergoedingsversekering. Sodanige versekering sal vergoeding verskaf vir verlore tyd, mediese uitgawes, chirurgiese uitgawes, ens. Dit is die verantwoordelikheid van die werknemer om 'n werkverwante siekte of besering binne vier-en-twintig aan hul onmiddellike toesighouer en die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit ( 24) ure van die gebeurtenis. Die werknemer, saam met hul toesighouer, moet 'n werknemerongelukverslag voltooi wat by die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit verkry kan word. Die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit sal alle dokumentasie in kennis stel en aan Menslike Hulpbronne deurstuur. In die geval van 'n werkverwante besering wat mediese aandag buiten noodhulp vereis, sal mediese sorgbesoeke vir die werknemer deur die Kantoor van Menslike Hulpbronne gereël word. Normaalweg moet werknemers behandel word deur 'n dokter wat deur die Kollege en die versekeringsmaatskappy goedgekeur is. Versuim om deur 'n goedgekeurde geneesheer ondersoek te word, kan daartoe lei dat eise deur die versekeringsmaatskappy betwis word.

Vakansiedae
HCCC verleen vakansietyd aan alle voltydse werknemers op grond van die aanwaskoerse wat in elk van die kollektiewe bedingingsooreenkomste gelys word. Vakansie moet in inkremente van nie minder nie as 'n halwe dag geneem word, en moet vooraf deur die onmiddellike toesighouer goedgekeur word. Werknemers kan die Afwesigheidsversoekvorm in 'n voldoende tyd gebruik en dit by hul onmiddellike toesighouer indien vir goedkeuring. Vakansie kan goedgekeur of geweier word op grond van besigheidsbehoeftes.

Indien jy gedurende jou geskeduleerde vakansietyd siek word, kan jy versoek om die tyd af te laai na siekdae, met die indiening van 'n doktersbrief, en die vakansiedae vir 'n ander tyd te kan behou. Indien 'n vakansie wat deur die Kollege waargeneem word tydens u geskeduleerde vakansieperiode val, sal u gekrediteer word dat u die vakansie geneem het eerder as om vakansietyd te gebruik. Alle vakansietyd wat gedurende een boekjaar opgeloop word, moet gedurende die volgende boekjaar geneem word. Die goedkeuring van die onmiddellike toesighouer en die Kantoor van Menslike Hulpbronne moet verkry word vir enige vakansiedae om na die volgende boekjaar oorgedra te word. Hierdie tyd moet dan in die daaropvolgende kalenderjaar gebruik word.

By die vertrek van die Kollege sal enige werknemer vergoed word vir elke ongebruikte opgehoopte vakansiedag. Vakansietyd word eers op die 25ste dag van enige maand opgeloop. Lede van bedingingseenheid moet hul onderskeie kollektiewe bedingingsooreenkoms verwys vir spesifieke besonderhede rakende vakansieverlof.

Vakansiedae
Die Kollege hou amptelike en drywende betaalde vakansiedae gedurende die jaar. Hierdie skedule word voor die begin van die kalenderjaar aangekondig en verskil effens, afhangende van die werknemer se kollektiewe bedingingsooreenkoms. Deeltydse werknemers kom nie in aanmerking vir betaalde vakansiedae nie; met die toesighouer se vooraf toestemming mag deeltydse werknemers egter die tyd op 'n alternatiewe dag inmaak binne die week waarin die vakansie val. Swewende vakansiedae sal pro-rata wees gedurende die eerste jaar van diens vir kwalifiserende werknemers, gebaseer op die datum van aanstelling. Swewende vakansiedae kan op die amptelike dag van die betrokke vakansiedag geneem word, of kan as 'n betaalde dag af geneem word op 'n ander tyd geskeduleer deur onderlinge ooreenkoms tussen die werknemer en toesighouer. Swewende vakansiedae mag nie na die volgende boekjaar oorgedra word nie. Wanneer 'n vakansiedag op 'n naweekdag val, word dit op die volgende Maandag gehou. Om vir vakansiebetaling in aanmerking te kom, moet jy jou gereelde geskeduleerde werksdag voor die vakansie werk, en die dag ná die vakansie indien geskeduleer om te werk, tensy dit deur die toesighouer verskoon word as 'n geskeduleerde vakansiedag of persoonlike dag, of ander betaalde of onbetaalde dag. As die afwesigheid weens siekte is, kan u gevra word om 'n doktersbrief te verskaf.

Vakansies wat deur die Kollege waargeneem word, sluit in:

Independence Day
Labor Day
Columbus-dag (Drywend)
Diwali
Verkiesingsdag (swewend)
Veteranedag (Drywend)
Thanksgiving Day
Dag na danksegging
Oukersaand
Kersdag
Een week tussen Kersfees en Nuwejaarsdag
Nuwejaarsdag
Dag na Nuwejaarsdag (Drywend)
Martin L. King, jr. se verjaarsdag
Presidentesdag/naweek*
Goeie Vrydag
Eid al-Fitr
Memorial Day
Juneteenth (Drywend)

*Naweek vir lede van HCCC Akademiese Administratiewe Vereniging en HCCC Ondersteuningspersoneelfederasie slegs soos van toepassing. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe onderhandelde ooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie.

Persoonlike Dae
Voltydse werknemers kwalifiseer om drie persoonlike dae te gebruik. Hierdie dae kan saam met vakansiedae, siekdae of vakansiedae gebruik word en mag die toesighouer se goedkeuring vereis. 'n Afwesigheidsversoekvorm moet voltooi word om die gebruik van 'n persoonlike dag te versoek. Persoonlike dae word pro-rata gebaseer op die huurdatum vir jaar een van diens en mag nie na die volgende boekjaar oorgedra word nie. Lede van bedingingseenheid moet hul onderskeie kollektiewe bedingingsooreenkoms verwys vir spesifieke besonderhede rakende persoonlike dae.

Bedroefdheid
Alle gereeld aangestelde werknemers kom in aanmerking vir verlof met betaling in die geval van die dood van 'n lid van die onmiddellike familie. Werknemers kan betaalde verlof tot (5) werksdae toegestaan word. Die "onmiddellike familie" sluit in: gade, kinders, ouers, pleegouers, broers en susters, grootouers, kleinkinders, stiefouers, stiefkinders, skoonouers, huismaat of ander persoon wat so 'n posisie binne die gesin beklee, of 'n persoon in dieselfde huishouding woon. Indien die werknemer ten tyde van die rou op enige tipe verlof behalwe vakansie is, kom die werknemer nie in aanmerking vir betaalde rouverlof nie. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe onderhandelde ooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie.

Juryplig
Die Kollege moedig elke werknemer aan om sy/haar burgerlike plig na te kom wanneer hulle gekontak word om vir juriediens aan te meld. By ontvangs van kennisgewing om in 'n jurie te dien, moet die werknemer 'n afskrif van die dagvaarding aan sy/haar onmiddellike toesighouer en Menslike Hulpbronne verskaf. 'n Kollege-werknemer wat na die hof gedagvaar word om juriediens te verrig of wat gedagvaar word om in die hof te verskyn met betrekking tot sake waarin die werknemer geen persoonlike of finansiële belang het nie, is geregtig om sy of haar gereelde betaling te ontvang, mits die werknemer hom of haar aan die Kollege enige betaling ontvang vir verskyning in die hof. 'n Verifikasie van diens moet aan die werknemer se tydstaat aangeheg word by vrystelling van juriediens. Indien juriediens gekanselleer word, moet die werknemer by die werk aanmeld.

Militêre en Nasionale Diensverlof
'n Werknemer wat hul pos verlaat vir verlengde verpligte aktiewe diens in die militêre diens van die Verenigde State tydens 'n oorlogstoestand of nasionale noodtoestand, of vir tydperke van vereiste militêre opleiding, sal 'n militêre verlof sonder betaling toegestaan word vir die duur van hul verbintenis in ooreenstemming met die bepalings van toepaslike wette. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie.

Persoonlike verlof tot afwesigheid
'n Werknemer met goeie reputasie kan onder sekere omstandighede aansoek doen om 'n persoonlike verlof tot afwesigheid, wat militêre of reserwediens sowel as ander persoonlike redes kan insluit. Versoeke vir 'n persoonlike verlof tot afwesigheid moet aan die toesighouer en toesighoudende Kabinetslid gerig word vir hersiening en goedkeuring met oorlegpleging deur die Kantoor van Menslike Hulpbronne. Indien dit goedgekeur word, kan die verlof betaal word deur die werknemer se opgehoopte tyd af te gebruik. Indien enige gedeelte van die verlof onbetaald is, sal die werknemer verantwoordelik wees om die premies vir gesondheidsversekering aan die Kollege te betaal. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede van toepassing op diensklassifikasie.

Gesins- en Mediese Verlof
Deur die Federal Family and Medical Leave Act of 1993 (FMLA) en die New Jersey Family Leave Act (NJFLA), kan kwalifiserende werknemers geregtig wees op gesins- en/of mediese onbetaalde verlof vir tot (12) weke in 'n tydperk van 24 maande. Die FMLA laat 12 weke toe in 'n tydperk van 12 maande. Hierdie blare oorvleuel gewoonlik. Die doel van die verlof is dat die werknemer sorg verskaf wat nodig is weens die geboorte of aanneming van 'n kind, of vir die versorging van onmiddellike familielede (gade, kind of ouer) wat 'n ernstige gesondheidstoestand het. Die Federale Wet laat verlof toe vir die werknemer se eie ernstige gesondheidstoestand. 'n Werknemer kom in aanmerking vir sodanige verlof indien sy/hy vir ten minste twaalf (12) maande of nie minder nie as eenduisend (1,000 30) ure in diens is. Indien verlof voorsienbaar is, moet die werknemer XNUMX dae kennis aan hul onmiddellike toesighouer en die Kantoor van Menslike Hulpbronne verskaf op 'n wyse wat redelik en prakties is. Enige tydperk van gesinsverlof moet ondersteun word deur 'n sertifisering uitgereik deur 'n behoorlik gelisensieerde gesondheidsorgverskaffer. Tydens hierdie verlof sal gesondheidsvoordele in plek bly en deur die Kollege betaal word. Indien goedgekeur, kan die verlof betaal word deur die werknemer se opgehoopte tyd af te gebruik. Indien enige gedeelte van die verlof onbetaald is, sal die werknemer verantwoordelik wees om die premies vir gesondheidsversekering aan die Kollege te betaal. Volledige besonderhede oor geskiktheid en verdere inligting sal deur die Kantoor van Menslike Hulpbronne verskaf word.

New Jersey Gesinsverlofversekering
Werknemers kan in aanmerking kom vir salarisvoortsettingsvoordele tydens sekere gesinsverlof. Hierdie voordeel word verskaf deur die staat New Jersey. Die wet laat werknemers toe om salarisvoordele vir tot ses weke in 'n tydperk van twaalf maande te ontvang indien die werknemer afwesig is van die werk om te sorg vir: (1) 'n pasgebore kind; (2) 'n pas-aangenome kind; of (3) 'n familielid met 'n "ernstige gesondheidstoestand." Oor die algemeen is 'n ernstige gesondheidstoestand 'n siekte of besering wat óf binnepasiëntversorging óf voortgesette mediese behandeling of toesig deur 'n gesondheidsorgverskaffer vereis. Om in aanmerking te kom, moet 'n werknemer 20 of meer basisweke gewerk het in die 12 maande voor die week waarin die gesinsverlof begin het. Daar word van werknemers verwag om redelike vooraf kennis van die verlof te gee en te probeer om verlof te skeduleer om nie die Kollege se bedrywighede onnodig te onderbreek nie. 'n Werknemer se aansoek om Gesinsverlof-voordele sal deur die New Jersey-eenheid van arbeid geëvalueer word en nie deur die Kollege nie.

Werknemers moet tot twee weke se beskikbare siek-, vakansie- of ander betaalde tyd wat deur die Kollege verskaf word gebruik voordat hulle in aanmerking kom om enige voordele van die Staat te ontvang. Hierdie tydperk sal tel as deel van die ses weke se voordele wat aan die werknemer beskikbaar is. Byvoorbeeld, as 'n werknemer een week se siektetyd gebruik, sal hy of sy slegs vir 'n maksimum van vyf weke se gesinsverlofvoordele in aanmerking kom.

6. Skeidings, Dissipline en Ontslag

Dissipline en ontslag
HCCC dwing beleide, prosedures, praktyke, reëls en regulasies op 'n billike wyse af. Dissipline kan insluit, maar is nie beperk nie tot mondelinge waarskuwing, skriftelike berisping en skorsing met of sonder betaling, dissiplinêre proeftydperk en beëindiging. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe bedingingsooreenkomste verwys vir besonderhede rakende dissipline en ontslag. Toesighouers van lede van bedingingseenheid moet die Kantoor van Menslike Hulpbronne kontak voordat berading of regstellende aksie begin word. Die onaanvaarbare gedrag wat hieronder gelys word, is riglyne en is nie allesomvattend nie. Werknemers wat betrokke raak by enige van die gedrag wat hieronder gelys word, sal onderhewig wees aan dissiplinêre stappe tot en met beëindiging. Die lys is nie bedoel om die "na willekeur"-status te verander van werknemers wat nie deur 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms gedek word nie.

Oneerlikheid van enige aard, insluitend diefstal of wanbesteding van geld, voorrade of toerusting.
Vervalsing van rekords.
Oortreding van Kollege se veiligheid en sekuriteit prosedures.
Versuim om werkverwante ongelukke en beserings dadelik aan te meld.
Oortreding van Kollege se dwelm- en alkoholbeleid.
Meld by die werk aan of werk onder die invloed van bedwelmende middels of onwettige middels.
Oortreding van teisterings- en/of diskriminasiebeleide.
Seksuele wangedrag.
Verbaal (insluitend die verspreiding van gerugte), skriftelik, kuber- en/of fisieke afknouery en intimidasie.
Opsetlike vernietiging, skendering of die verwydering van Kollege-eiendom sonder magtiging.
Insubordinasie of weiering om te voldoen aan instruksies van 'n toesighouer.
Wanordelike gedrag, beledigende taal of bakleiery op Kollege se perseel.
Rook op enige ander plek as gemagtigde areas.
Vervalsing of doelbewus wanvoorstelling van Kollege se papierwerk/dokumente.
Die verspreiding van die Kollege se intellektuele eiendom sonder toestemming.
Besit van vuurwapens of ander gevaarlike wapens op Kollege se perseel.
Oortreding van Kollege se beleid en prosedures.

Onwillekeurige skeidings
Onwillekeurige skeiding of diensbeëindiging is 'n aanbeveling wat deur die bestuur geïnisieer word vir ontslag met of sonder rede, insluitend die onvermoë van 'n werknemer om die noodsaaklike funksies van hul werk te verrig met of sonder 'n redelike akkommodasie. 'n Werknemer kan ook vir enige wettige rede ontslaan word, insluitend maar nie beperk nie tot: wangedrag, traagheid, afwesigheid, onbevredigende prestasie of onvermoë om te presteer. Voordat enige aksie geneem word om 'n werknemer onwillekeurig te ontslaan, moet die toesighouer 'n hersiening deur die Kantoor van Menslike Hulpbronne en die Toesighoudende Kabinetslid versoek. 'n Aanbeveling van 'n skeidingsaksie kan aan die President voorgelê word, wat die aksie by die Raad van Trustees kan aanbeveel vir hersiening en goedkeuring.

Vrywillige skeidings
Werknemers wat besluit om hul diens by die Kollege te verlaat, moet minstens twee of drie weke voor hul laaste dag 'n skriftelike bedankingsbrief by hul toesighouer indien, soos vermeld in die kollektiewe bedingingsooreenkoms wat aan die werknemer behoort. Om voorsiening te maak vir die oordrag van jou verantwoordelikhede, sal afdae dalk nie gedurende jou laaste weke goedgekeur word nie. ’n bedankingsbrief is ook nodig vir aftrede. Die skeidingsdatum sal altyd die laaste dag gewerk wees en die individu sal betaal word vir enige opgehoopte ongebruikte vakansietyd wat hulle verdien het. Voordat hy die Kollege verlaat, sal die Kantoor van Menslike Hulpbronne 'n geleentheid bied vir 'n uittree-onderhoud om sy algehele werksomstandighede te bestudeer en om die doeltreffendheid van sy personeelbeleide te evalueer. Op hierdie tydstip kan gedetailleerde inligting rakende mediese dekking, pensioeninligting, finale salaris, ens. bespreek word. Werknemers moet alle eiendom wat deur die Kollege besit word (sleutels, rekenaartoerusting, ID-kaarte, ens.) aan hul toesighouer terugbesorg voordat hulle HCCC verlaat. Lede van bedingingseenheid moet na kollektiewe onderhandelde ooreenkomste verwys vir besonderhede rakende vrywillige skeiding.

7. Veiligheid en sekuriteit

Sekuriteit
Sekuriteitsbeamptes is deur die dag en laat in die nag aan diens volgens skedulering van klasse en Kollege-funksies. Sekuriteit is hier om eiendom, studente, besoekers en werknemers te beskerm, en is belas met die primêre verantwoordelikheid vir die beskerming van die Kollege-gemeenskap en sy eiendom. Dit is die verantwoordelikheid van almal by die Kollege om 'n veilige omgewing te handhaaf.

Rook
Rook, insluitend sigarette, sigare, pyptabak, en die gebruik van elektroniese sigarette, is te alle tye op die Kollegekampus verbode, insluitend in al sy geboue, laboratoriums, klaskamers, privaat kantore, balkonne, voorportaal, laaibanke, en/of enige ander kampuseiendom sowel as in die nabyheid van of wat versperring van enige gebou se ingang, onderdak looppad of ventilasiestelsel veroorsaak. Tekens sal by elke gebou se ingang aangebring word en in prominente, sigbare areas vertoon word om alle individue wat HCCC-eiendom betree of bewoon, in te lig dat rook verbode is. Nakoming van hierdie bepaling is 'n gedeelde verantwoordelikheid van alle Hudson County Community College personeel, fakulteit en besoekers. Die sukses van hierdie beleid sal afhang van die hoflikheid, respek en samewerking van alle lede van die kampusgemeenskap. Werknemers wat belangstel in rookstaakprogramme kan die Kantoor van Menslike Hulpbronne kontak.

Dwelmvrye werkplek
HCCC verbied die onwettige besit, gebruik, verspreiding, uitreiking, verkoop of vervaardiging van beheerde stowwe op die Kollege se perseel. Werknemers word verbied om aan te meld vir of by die werk te wees terwyl hulle onder die invloed van alkohol of onwettige dwelms is. Oortreding van hierdie bepaling kan lei tot dissiplinêre stappe tot en met beëindiging. Fakulteit en personeel moet toepaslike federale, staats- en plaaslike wette oor dwelms en alkohol gehoorsaam en is onderhewig aan kriminele en siviele strawwe. Enige werknemer wat skuldig bevind word aan 'n dwelmverwante oortreding moet die Kollege nie later nie as vyf dae na so 'n skuldigbevinding in kennis stel.

Wapens
HCCC verbied die besit, gebruik of berging van wapens op Kollege se perseel. Wapens wat deur hierdie beleid gedek word, sluit in, maar is nie beperk nie tot, vuurwapens, vuurwapenammunisie, lugpistole, windbukse, vuurwerke, vuurwapens, en enige mes of ander item of implement wat bedoel is vir gebruik as 'n wapen. Oortreding van hierdie bepaling sal lei tot dissiplinêre stappe tot en met beëindiging.

Werkplekgeweld
HCCC sal geen werkplekdade of dreigemente van fisieke geweld duld nie, insluitend maar nie beperk nie tot intimidasie, teistering en/of dwang, wat die Kollege, sy besoekers of sy werknemers betrek of raak nie. Werknemers wat bewus is van enige dade van fisieke geweld of dreigemente word aangemoedig om hierdie inligting aan hul toesighouer en die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit te rapporteer.

Veiligheid in die werkplek
HCCC voldoen aan alle toepaslike Beroepsveiligheids- en Gesondheidsadministrasie (“OSHA”) regulasies en doen alles moontlik om seker te maak dat die werkplek so veilig en vry van gevare as moontlik is. Enige onveilige of gevaarlike toestand moet onmiddellik aan jou toesighouer gerapporteer word.

New Jersey Veilige Wet
Onderhewig aan geskiktheidsvereistes, laat die New Jersey-wet op sekuriteit en finansiële bemagtiging, algemeen bekend as die "NJ SAFE-wet," 'n kwalifiserende werknemer toe om 20 dae onbetaalde verlof te neem gedurende 'n tydperk van 12 maande in die geval dat die werknemer of die werknemer se kind , ouer, huweliksmaat, gesinsmaat of burgerlike vennoot is 'n slagoffer van gesinsgeweld of seksuele aanranding.

Om in aanmerking te kom vir verlof kragtens die NJ SAFE Wet, moet 'n werknemer vir ten minste 12 maande by die Kollege werk en 1,000 12 uur of meer gewerk het gedurende die voorafgaande 1 maande tydperk. Onbetaalde verlof kragtens die NJ SAFE Wet moet geneem word binne een jaar na die voorval van gesinsgeweld of seksuele aanranding en kan met tussenposes van nie minder nie as een dag met kollege se goedkeuring geneem word. Die doel van die wet is om werknemers wat slagoffers van aanranding is of omgee na familielede wat slagoffers is toe te laat om tyd te hê om by die volgende aktiwiteite betrokke te raak wat met die voorval geassosieer word sonder om bang te wees om hul werk te verloor: (2) om mediese hulp te soek vir, of herstel van, fisiese of sielkundige beserings; (3) die verkryging van dienste van slagofferbystandsprogramme; (4) die ontvangs van sielkundige of ander berading; (5) hervestiging of ander stappe te neem om die veiligheid van hulself of die slagoffer te verhoog; (6) om regshulp te soek; en (XNUMX) deelname aan siviele of strafhofverrigtinge wat verband hou met die voorval van gesins- of seksuele geweld.

Indien die behoefte aan verlof kragtens die NJ SAFE-wet voorsienbaar is, word van werknemers verwag om so ver vooruit as wat redelik en prakties is onder die omstandighede skriftelike kennis aan die Kantoor van Menslike Hulpbronne te gee. Die Kollege kan dokumentasie aanvra wat die behoefte aan verlof ondersteun. Werknemers kan aan hierdie vereiste voldoen deur 'n afskrif van enige toepaslike beperkingsbevel te verskaf; 'n brief van die aanklaer; dokumentasie van die skuldigbevinding van die aanvaller; mediese dokumentasie van die slagoffer; 'n sertifisering van 'n gesertifiseerde Gesinsgeweldspesialis of Verkragtingskrisissentrum-werknemer; of 'n sertifisering of ander dokumentasie van 'n maatskaplike werker, geestelike lid, skuilingwerker of ander professionele persoon wat die slagoffer bygestaan het.

8. Parkering

Parkering Oorsig
Die doel van hierdie bepaling is om die Hudson County Community College-gemeenskap van leiding te voorsien oor gevestigde parkeerareas, permitte en regulasies, en om die behoorlike en effektiewe gebruik en beheer van die beskikbare parkeerplekke te verseker. Hulle is gebaseer op munisipale ordonnansie, staatsmotorvoertuigregulasies, en is ontwerp om die Kollege-gemeenskap te bevoordeel. Die Kollege behou die reg voor om hierdie bepaling te verander/wysig ten einde veranderende parkeerbehoeftes te akkommodeer. Beperkte parkeerplek is beskikbaar. Die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit sal alle Kollege-eiendom patrolleer met die doel om verkeers- en parkeerbeleid af te dwing. Die kollege aanvaar nie aanspreeklikheid of verantwoordelikheid vir skade of diefstal van enige voertuig of die inhoud daarvan terwyl dit op kollege besit of gehuurde eiendomme geparkeer is nie. Parkering is 'n voorreg wat aan werknemers gegee word op 'n eerste-kom-eerste-bedien-basis, met spasies gereserveer vir Kollege-administrasie.

Registrasie van voertuie
Alle motorvoertuie wat op kampus parkeer, moet by die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit geregistreer wees. Aansoekers moet 'n huidige bestuurslisensie, voertuigregistrasiekaart en HCCC-foto-ID besit. Veelvuldige voertuie mag geregistreer word, maar slegs een permit (hang tag) sal uitgereik word. Slegs die persoon wat vir die permit geregistreer is, mag dit gebruik. Indien jou permit (hang tag) verlore raak of gesteel word, kan 'n vervangingsfooi geassesseer word. Indien die permit verlore raak of gesteel word, moet die permithouer 'n verslag indien voordat 'n vervangingspermit verkry word. Beweerde vals aanmelding sal as 'n kriminele aangeleentheid ondersoek word.

Parkeerregulasies
Alle voertuie moet behoorlik 'n geldige parkeerpermit vertoon. Bekragtiging vind plaas tydens permituitreiking van Julie tot September. 'n Kennisgewing sal gestuur word wat tyd, datum en ligging aandui. Alle bestuurders en voertuie moet voldoen aan staatsbestuurslisensie-, registrasie- en versekeringsregulasies. Motorvoertuigongelukke wat op kampus plaasvind, moet onmiddellik by die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit aangemeld word. Die Sekuriteitseenheid sal inligting en bystand aan die betrokke motoriste verskaf. Parkering slegs in gemerkte spasies word toegelaat. Parkering in opritte, sypaadjies of brandsones word nie toegelaat nie. Voertuie wat blokkeer of teen die verkeersvloei geparkeer word, sal op eienaar se koste gesleep word. Die gebrek aan geredelik beskikbare aangewese parkeerplek is nie 'n verskoning vir 'n oortreding van enige parkeerregulasie nie. Enige voertuig wat in oortreding gevind word, sal 'n parkeeraanwysing of -waarskuwing uitgereik word. Parkeervoorregte sal van herhaalde oortreders ontneem word. Die spoedbeperking op kampuseiendom is (5) myl per uur. Alle voertuigverkeer sal toegee aan voetgangers; hulle het die reg van weg.

Parkering vir gestremdes
Parkering vir gestremdes is regdeur die kampus aangewys. Hierdie areas is gemerk met gestremde tekens. Hierdie spasies is tipies geleë in die erwe en rye naaste aan die gebou. Bestuurders wat parkering gebruik wat vir gestremde persone aangewys is, moet 'n geldige staatsuitgereikte plakkaat, nommerplaat of ander vorm van identifikasie wat deur die staat of nasionale owerheid erken word vertoon. Permitte moet te alle tye in jou voertuig vertoon word wat na buite kyk wanneer jy op kampus geparkeer is. 'n Afskrif van die Gestremde Persoon ID-kaart uitgereik deur die Motorvoertuigkommissie wat die gebruik van die Gestremde Parkering magtig, moet aan die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit verskaf word. Vir die doel om bygewerkte inligting te hou, moet doktergoedkeuring van gestremdheid aan die Kantoor van Openbare Veiligheid en Sekuriteit verskaf word. Die ongemagtigde gebruik van hierdie spasies sal 'n boete tot gevolg hê. Die voertuig kan ook op eienaar se koste gesleep word.

oortredings
Die kollege behou die reg voor om parkeervoorregte weg te neem, te immobiliseer (boot), of om verlate voertuie of enige voertuie wat op kampus gevind word wat drie of meer parkeeroortredings het of herhaaldelik parkeerregulasies oortree, te verwyder en te beskut; met 'n ongemagtigde, gewysigde of herroepe permit; sonder 'n nommerplaat; met 'n nommerplaat/voertuigregistrasie wat verval het; uitleen van parkeerkaartjies aan nie-werknemers; parkering in opritte, brandbane of ingangsvoorskoot, gereserveerde of diensvoertuigruimtes en gereserveerde persele; blokkeer van 'n laaibank of asblik; parkering op so 'n manier dat dit 'n gevaar vir voertuig- of voetgangerverkeer, nooduitgange of vir die beweging en werking van noodtoerusting inhou. Daarbenewens kan voertuie onderhewig wees aan dagvaarding deur die polisie-eenheid. Die eienaar sal verantwoordelik wees vir koste verbonde aan die verwydering, skut en berging van so 'n voertuig, insluitend enige uitgawes wat deur die insleepmaatskappy gehef word as 'n "opdaag"-fooi of diensfooi.

9. kommunikasie

Plasings deur Werknemers
Werknemers wat kies om aanlyn sosiale media te gebruik of daartoe by te dra, beïnvloed nie net hul persoonlike beeld nie, maar kan moontlik die beeld van die Kollege beïnvloed. Die doel van hierdie bepaling is om redelike riglyne vir aanlyngedrag vir werknemers van die Kollege te verskaf. Hierdie bepaling is nie bedoel om, en sal ook nie, 'n vakbondverteenwoordiger se regte beperk om met sy eenheidslede te kommunikeer ooreenkomstig die wet, en dit is nie bedoel om kommunikasie te beperk of besprekings tussen werknemers oor lone, terme en diensvoorwaardes of werksomstandighede wat andersins deur die wet beskerm word.

Werknemers mag nie betrokke raak by kommunikasie wat die Kollege se professionele beeld of vertroulikheidsverpligtinge nadelig beïnvloed nie. Werknemer se verklarings of optrede, selfs al is dit nie andersins aan die Kollege gekoppel nie, kan deur ander gesien word wat oordeel sal vel oor die inligting wat gedeel word. 'n Werknemer se posisie in die Kollege kan dus deur die persoonlike internetaktiwiteite beïnvloed word. Hierdie bepaling is van toepassing, maar is nie beperk nie tot, die gebruik van multimedia- en sosiale netwerkwebwerwe, -forums of werkborde vir die plasing van inligting wat op enige manier verband hou met die Kollege, sy werknemers, studente, besoekers, die publiek of jou werk. Daar word in hierdie bepaling na al hierdie aktiwiteite op hierdie werwe verwys as "Internetplasings" en sluit opmerkings, video's en beelde in. Wanneer 'n standpunt geplaas word, moet werknemers nie beweer of impliseer dat hulle namens die Kollege praat nie. Werknemers mag nie die Kollege se logo's of handelsmerke in hul plasings gebruik sonder uitdruklike skriftelike toestemming van die Kollege President nie.

Die Kollege verbied sosiale media/internetplasings wat insluit, maar nie beperk is tot: neerhalende kommentaar teen die Kollege, medewerkers, bestuurders, studente of die publiek; neerhalend of negatief fokus op Kollegedienste; openbaarmaking van vertroulike en private inligting oor die Kollege, sy werknemers of sy studente; ander werknemers of verskaffers/besoekers of studente van die Kollege teister, aanstoot gee, dreig, diskrimineer teen, boelie of intimideer; 'n beroep op rasse-, etniese, geslags- of soortgelyke vooroordele/stereotipes; of opmerkings wat kwaadwillig vals is. Werknemers se internetplasing(s) moet hul persoonlike standpunt weerspieël, nie die standpunt van die Kollege nie. Indien die werknemer hulself op enige manier op enige internetplasing of blog identifiseer as 'n Kollege-werknemer, kommentaar lewer oor enige aspek van die Kollege se besigheid, of 'n skakel na die Kollege plaas, moet hulle die volgende vrywaring op 'n oop sigbare plek insluit: "Die sienings wat oor hierdie pos uitgespreek word, is myne en weerspieël nie noodwendig die sienings van die Kollege of enigiemand wat met die Kollege geassosieer/geaffilieer is nie.” Internetplasings mag nie enige ander toepaslike Kollege-beleid oortree nie, insluitend maar nie beperk nie tot Anti-Teistering en Nie-diskriminasie, Etiese Kode en Gedragskode, en Vertroulikheid. Oortreding van hierdie bepaling kan lei tot dissiplinêre stappe tot en met diensbeëindiging.

werwing
HCCC laat nie toe dat werwing van enige aard in die Kollege plaasvind nie. Ten einde persoonlike ongerief en inmenging met ordelike bedrywighede tot die minimum te beperk, sal geen persone enigiets verkoop, werf of bevorder nie, insluitend intekeninge, beloftes, lidmaatskap of ander tipes ondersteuning vir enige dryf, veldtogte, oorsake of organisasies op enige plek op Kollege se eiendom. Verspreiding of sirkulasie van pamflette, pamflette, omsendbriewe, kaarte of ander lektuur word nie gedurende werktyd of in werkareas toegelaat nie, tensy spesifiek deur die President gemagtig.

Gure weer
In gevalle van erge sneeustorms of ander gevaarlike weerstoestande, sal die President die besluit neem om die Kollege gesluit te verklaar of om klasse, programme en dienste na afgeleë bedrywighede te skuif. Indien die besluit geneem word om opening te sluit of uit te stel, is dit verskoon betaalde tyd. Indien 'n werknemer egter voorheen verloftyd geskeduleer het op 'n dag wat later 'n noodsluitingsdag word, sal die werknemer onder die tipe verlof wat geskeduleer is, bly. Indien die besluit geneem word om oop te bly, word van alle werknemers verwag om alle redelike pogings aan te wend om by die werk aan te meld, maar moet nie hul veiligheid of die veiligheid of ander in gedrang bring nie. Indien werknemers weens gure weer nie by die werk kan aanmeld nie, moet hulle hul toesighouer betyds in kennis stel en die afwesigheid sal as 'n persoonlike dag of opgehoopte vakansie gehef word, tensy ander reëlings deur die toesighouer goedgekeur word.

Kontak Media
Die Kantoor van Kommunikasie en aangewese verteenwoordigers dien as die amptelike en primêre Hudson County Community College-woordvoerder, en dra die amptelike Kollege-posisie aan lede van die mediakorps oor. Navrae van die media oor alle programmering, gebeure en kwessies – en dié wat van ’n sensitiewe/omstrede aard is – moet na die Kantoor van Kommunikasie verwys word. In die geval van 'n krisis of noodsituasie, sal die Kantoor van Kommunikasie alle kontakte met die media hanteer, en sal die inligting wat van die Kollege aan die publiek verskaf word, koördineer. In hierdie situasies moet alle kampuskantore kontakte van die media na die Kantoor van Kommunikasie verwys om te verseker dat akkurate en bondige inligting aan die media verskaf word.

10. Privaatheid en vertroulikheid

Reg om te monitor
Alle kollege-verskafde tegnologie en kollege-verwante werkrekords behoort aan die Kollege en nie aan die werknemer nie. HCCC monitor die gebruik van die tegnologie wat deur die Kollege verskaf word. Onvanpaste of onwettige gebruik van kommunikasie kan onderhewig wees aan dissiplinêre stappe tot en met diensbeëindiging.

Vertroulike informasie
Jou werk by die kollege kan jou toegang gee tot akademiese, personeel- of begrotingsinligting wat as vertroulik beskou word. Onbehoorlike gebruik of openbaarmaking van sulke inligting is 'n oortreding van Kollege se beleid en sal onderhewig wees aan dissiplinêre stappe tot en met beëindiging.

Studente-inligting
As 'n Kollege-werknemer kan 'n mens toegang tot of kennis hê van inligting wat betrekking het op 'n student of studente op die kampus. ALLE inligting oor privaat aangeleenthede rakende studente moet as vertroulik beskou word, moet NOOIT aan ander bekend gemaak word nie, selfs nie aan ander werknemers nie, tensy sodanige openbaarmaking duidelik in die student se opvoedkundige belang is, 'n kwessie van gesondheid en welsyn is, of andersins 'n uitsondering uitmaak kragtens die Family Educational Rights and Privacy Act van 1974 (FERPA). Werknemers moet die Dekaan van Studentesake kontak vir verduideliking, indien nodig. Inligting oor studente, werknemers en interne verhoudings in die Kollege mag slegs deur aangewese Kollege-personeel aan buitepartye vrygestel word, binne perke gestel deur die Kollege-beleid en in ooreenstemming met Federale en Staatsregulasies. Enige werknemer wat versuim om aan hierdie beleid te voldoen, kan onderhewig wees aan dissiplinêre stappe in ooreenstemming met kollektiewe bedingingsooreenkomste en na willekeur diensbepalings.

Gebruik van kollege-eiendom en fasiliteite
Kollege-eiendom, insluitend rekenaars, elektroniese pos, telefone, langafstandtoegangslyne, fotokopieermasjiene, fakse, ander toerusting en materiaal, en stempos moet gebruik word om Kollege-besigheid te bedryf. 'n Minimale hoeveelheid nominale persoonlike gebruik wat nie bots met ander beleid en prosedures nie, is nie strafbaar nie. Die Kollege-posdiens mag slegs vir Kollege-doeleindes gebruik word. Ongemagtigde, ontwrigtende persoonlike gebruik van toerusting of voorrade kan redes vir beëindiging wees.

Werknemers mag Kollege-toerusting en -voorrade slegs vir werkverwante doeleindes gebruik. Kollege se bulletinborde bevat belangrike inligting en amptelike kennisgewings en mag nie vir private of kommersiële aktiwiteite gebruik word nie. Die Kollege-posdiens mag slegs vir Kollege-doeleindes gebruik word. Alhoewel sekere kodes bestaan om toegang tot rekenaars, stempos en elektroniese posboodskappe te beperk, moet werknemers nie aanvaar dat sulke boodskappe privaat en vertroulik is of dat die Kollege of sy aangewese verteenwoordigers nie toegang tot hierdie inligting hoef te verkry en na te gaan nie. Die Kollege behou die reg voor om stempos of elektroniese posboodskappe te monitor en om toegang te verkry tot inligting vervat op Kollege verskafde eiendom. Kollegevoertuie moet slegs vir Kollegebesigheid gebruik word en nie vir privaat of kommersiële aktiwiteite nie. Gebruik van 'n Kollege-voertuig vir Kollege-besigheid buite Hudson County moet vooraf deur die Uitvoerende Direkteur van Openbare Veiligheid en Sekuriteit goedgekeur word.

Goedgekeur: Oktober 2024
Goedgekeur deur: Kabinet
Kategorie: Menslike Hulpbronne
Geskeduleer vir hersiening: Oktober 2027
Verantwoordelike Kantoor(e): Menslike Hulpbronne

Posisie Hersieningsprosedure

Oorsig
Die doel van hierdie prosedure is om effektiewe en doeltreffende praktyke te verseker wat verband hou met versoeke vir werknemerposisie-hersiening of titelherklassifikasie in ooreenstemming met die beleid oor Menslike Hulpbronne wat 'n diverse werknemer-werkmag en 'n inklusiewe en betrokke werksgemeenskap ondersteun. Die werknemerherklassifikasieproses bied werknemers die geleentheid om 'n poshersiening aan te vra wanneer 'n wesenlike verandering in posverantwoordelikhede in 'n bestaande pos wat deur werknemers beklee word die pos vir herklassifikasie of ander veranderinge in aanmerking kan kom, en/of wanneer 'n werknemer glo dat 'n hersiening geregverdig is. vir enige ander rede.
Vra
Werknemers of toesighouers kan 'n poshersiening skriftelik aan die Visepresident vir Menslike Hulpbronne of aangewese versoek indien hulle meen dat 'n hersiening geregverdig is. Werknemers word aangemoedig om die versoek met hul onmiddellike toesighouer en toesighoudende kabinetslid te bespreek voordat dit by die Kantoor van Menslike Hulpbronne ingedien word. Werknemers of toesighouers moet stawende dokumentasie verskaf van die verandering in die omvang van werk, vlak van verantwoordelikheid, gesag of ander relevante materiaal. Dokumentasie kan 'n huidige en 'n voorgestelde posbeskrywing insluit, 'n lys van enige nuwe of bykomende werkspligte, en enige ander relevante inligting.
Resensie
Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal die versoek en enige stawende dokumentasie hersien, met konsultasie van die onmiddellike toesighouer en die Toesighoudende Kabinetslid. 'n Hersiening sal bepaal of die voorgestelde herklassifikasie oorweging verdien. 'n Gedokumenteerde verandering in werkspligte mag nie noodwendig 'n herklassifikasie regverdig nie en ook nie werk uitmaak buite die oorspronklike klassifikasie se omvang nie.
Aanbeveling
Ingelig deur die ondersteunende inligting verskaf, mag die Kantoor van Menslike Hulpbronne geen veranderinge in postitel of verantwoordelikhede aanbeveel, die behoefte aan 'n vermindering in volume werk of die toewysing van bykomende personeel, of dat die nuwe of voorgestelde pligte buite die bestek van die toegekende posverantwoordelikhede van die oorspronklike klassifikasie, wat 'n titel en/of posherklassifikasie ondersteun. Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal ook enige toepaslike salarisaanpassing beoordeel. Die werknemer sal die geleentheid hê om met alle relevante partye te vergader om die aanbeveling te hersien.
Goedkeuring
Die Kantoor van Menslike Hulpbronne sal 'n aanbeveling aan die President maak. In kennis gestel deur die terugvoer wat van die Kantoor van Menslike Hulpbronne ontvang is en in oorleg met die Toesighoudende Kabinetslid, sal die President enige gevolglike optrede by die Raad van Trustees aanbeveel vir Raadshersiening en goedkeuring.

Goedgekeur: Januarie 2024
Goedgekeur deur: Kabinet
Kategorie: Menslike Hulpbronne
Geskeduleer vir hersiening: Januarie 2027
Verantwoordelike Kantoor(e): Menslike Hulpbronne

Terug te keer na Policies and Procedures