Buigsame werksreëlingsprosedure

1. Oorsig

Die doel van hierdie Prosedure oor Buigsame Werkreëlings is om die implementering van die Beleid oor Buigsame Werkreëlings by Hudson County Community College (“Kollege”) te verseker, wat buigsaamheid in die werkplek toelaat, sodat werknemers, voltyds en deeltyds, kan balanseer persoonlike en professionele verantwoordelikhede, en die bestuur van noodgevalle wat die Kollege van tyd tot tyd in die gesig staar. Die Kollege kan na goeddunke aan werknemers geleenthede bied vir buigsame werksreëlings, om telependel en buigtyd in 'n veilige, professionele en produktiewe werksomgewing in te sluit soos toepaslik mag wees, of soos deur die wet vereis word.

Toesighoudende kabinetslede of toesighouers met toesighoudende kabinetslid se hersiening en goedkeuring kan 'n alternatiewe werkskedule vir hul eenheid implementeer wat aan besigheids- en werknemerbehoeftes voldoen, en die missie, visie en waardes van die Kollege ondersteun. Buigsame werkreëlings vir die eenheid kan afstandwerk, saamgeperste weekskedule, alternatiewe skedule, hibriede skedule of buigtyd insluit. Die Toesighouer kan riglyne en beste praktyke vir die eenheid daarstel om 'n alternatiewe of hibriede werkskedule te ondersteun. Die skedule kan van tyd tot tyd geassesseer word om die volgehoue ​​ondersteuning van die missie, visie en waardes van die Kollege te verseker.

2. Versoeke

Werknemers kan 'n buigsame werkreëling versoek, soos afstandwerk, waar moontlik, 'n alternatiewe skedule, 'n saamgeperste werksweek, hibriede skedule of buigtyd. Omstandighede wat voorkom wat nie redelikerwys voorsienbaar is nie en nie vooraf geskeduleer kan word nie, word uiteengesit in die proses soos uiteengesit in Artikel 3 hieronder. Indien moontlik, moet sulke versoeke egter geskeduleer word in ooreenstemming met die proses soos uiteengesit in Artikel 4. Sien grafiek in Bylaag A. Die werknemer of toesighouer kan met die Kantoor van Menslike Hulpbronne konsulteer oor die aard, duur en reëlings wat gesoek word. Toegestane buigsame reëlingsversoeke sal periodiek heroorweeg word, nie later nie as ses (6) maande na die implementering van die ooreengekome reëling. Besluite oor buigsame werkreëlingsversoeke, en verleende versoeke, bly in die uiteindelike diskresie van die Kollege en kan te eniger tyd beëindig word met, waar moontlik, redelike kennisgewing aan die werknemer, en in ooreenstemming met toepaslike wette.

Bylae A

3. Ongeskeduleerd 

'n Werknemer kan alternatiewe werkreëlings aanvra deur hul toesighouer met soveel kennisgewing as moontlik te kontak. Indien dit deur die toesighouer goedgekeur word, kan stawende dokumentasie van die werknemer aangevra word. Ongeskeduleerde werkreëlings is tydelik en kom tot 'n einde sodra omstandighede 'n terugkeer na gewone werkreëlings toelaat.

4. Geskeduleer

In die mate waarin omstandighede redelikerwys voorsienbaar is, kan 'n werknemer onafhanklik buigsame werkreëlings versoek deur hul toesighouer te kontak en die gevraagde bepalings van alternatiewe werkreëlings uiteen te sit. Na ooreenkoms tussen werknemer en toesighouer, 'n voltooide Werknemer Buigsame Werkreëlings Aansoekvorm, en enige stawende dokumentasie, moet by die Toesighoudende Kabinetslid ingedien word. Werknemers sal deur die Toesighoudende Kabinetslid of direk deur die Toesighouer van die besluit in kennis gestel word.

5. Afgeleë werksreëlings

5.1 In die geval van 'n toegestaan ​​versoek vir buigsame werkreëlings wat afstandwerk insluit, word daar van die werknemer verwag om toepaslike maatreëls te tref om die vertroulikheid en beskerming van eie Kollege-, werknemer- of studenteinligting te verseker. Veiligheidsmaatreëls kan die gebruik van geslote lêerkaste en lessenaars, gereelde wagwoordinstandhouding en enige ander maatreëls toepaslik vir die pos, sy pligte en verantwoordelikhede insluit, of soos aanbeveel deur Inligtingstegnologiedienste (ITS).

5.2 Enige toerusting wat deur die Kollege vir afstandwerk verskaf word, bly die Kollege se eiendom en sal deur die Kollege in stand gehou word. Toerusting wat deur die Kollege verskaf word, moet slegs vir besigheidsdoeleindes gebruik word. Werknemers mag geen sagteware of hardeware installeer wat ITS sal verhoed om die toerusting te onderhou of te monitor nie. Die Kollege aanvaar geen verantwoordelikheid vir skade of herstelwerk aan toerusting wat deur werknemers besit word nie. In die geval van skeiding van diens, moet alle Kollege-eiendom aan die Kollege terugbesorg word, tensy ander reëlings getref is.

5.3 Die werknemer moet 'n geskikte werksomgewing binne sy of haar huis vir werkdoeleindes daarstel. Die Kollege sal nie verantwoordelik wees vir enige koste verbonde aan nie-kollege besit eiendom in afgeleë werksomgewings nie, insluitend maar nie beperk nie tot die opstel van die werknemer se tuiskantoor, hermodellering, meubels, beligting, herstelwerk of enige wysigings aan die tuiskantoorspasie. Die werknemer sal instem om 'n volhoubare internet- en telefoonverbinding te hê. Die Kollege sal geen koste wat verband hou met internet/foongebruik verskaf of vergoed nie.

5.4 Die werknemer moet hul afgeleë werkspasie op 'n veilige wyse in stand hou, vry van veiligheidsgevare. Beserings wat die werknemer in 'n tuiskantoorplek en in samewerking met sy of haar gereelde werkspligte opgedoen het, word deur die Kollege se werkersvergoedingsbeleid gedek, soos toepaslik mag wees. Die werknemer sal verantwoordelik wees om die Kollege so gou doenlik van enige sodanige beserings in kennis te stel. Die werknemer sal aanspreeklik wees vir enige beserings wat besoekers aan sy of haar tuiswerkplek opgedoen het.

5.5 'n Werknemer wat nie vrygestel is van oortydvereistes van die Wet op Billike Arbeidstandaarde, en alle toepaslike staats- en federale wette en regulasies nie, sal vereis word om alle gewerkte ure akkuraat aan te teken. Ure wat meer gewerk is as wat per dag en per werkweek geskeduleer is, vereis die voorafgoedkeuring van die Toesighouer. Versuim om aan hierdie vereiste te voldoen, kan lei tot die onmiddellike beëindiging van die reëling.

5.6 Versoeke vir buigsame werkreëlings wat afstandwerk insluit, mag nie vir alle poste of werknemers toegestaan ​​word nie. Sulke versoeke sal op 'n geval-tot-geval basis geëvalueer word. Die toesighouer kan ondersoek of die werknemer se primêre werksfunksies effektief op afstand uitgevoer kan word. Die toesighouer kan vir hierdie doel met die Kantoor van Menslike Hulpbronne konsulteer.

5.7 Diegene wat 'n afstandwerkreëling toegestaan ​​is, sal onderhewig wees aan dieselfde verwagtinge, verantwoordelikhede en prestasiestandaarde vir hul posisie wat in plek was voor die afstandreëling. Toesighouers en werknemers moet verwagtinge vir werkopdragte duidelik kommunikeer, by gereelde vergaderings betrokke raak en enige ander parameters uiteensit wat relevant is vir die ondersteuning van 'n afstandreëling. 

5.8 Die werknemer moet gedurende geskeduleerde werksure beskikbaar wees en reageer op kollegas en toesighouer terwyl hy op afstand werk. Die werknemer stem verder in om aktief aandag te gee aan posverantwoordelikhede gedurende die geskeduleerde werksure en stem in om bereikbaar te wees per e-pos, videokonferensie of noodkontaktelefoonnommer wat deur die werknemer verskaf word vir gebruik gedurende hierdie tyd.

6. Assessering

Die Visepresident vir Menslike Hulpbronne of aangewese sal die implementering van die prosedure op 'n gereelde basis hersien om te verseker dat hierdie prosedure uitgevoer word op 'n regverdige, konsekwente en billike wyse wat ooreenstem met die Kollege se Missie, Visie en Waardes.

Gemeenskapsooreenkoms vir kollege hibriede en virtuele vergaderings

Goedgekeur deur: Kabinet
Goedkeuringsdatum: Januarie 2022; November 2023
Geskeduleer vir hersiening: November 2025
Kategorie: Menslike Hulpbronne
Verantwoordelike Departement: Menslike Hulpbronne

Terug te keer na Policies and Procedures