Finansies - Begrotingsbeleid

 

DOEL

Die doel van hierdie Begrotingsbeleid is om die jaarlikse begrotingsproses uiteen te sit. Die Kollege se begroting word jaarliks ​​opgestel en is ontwerp om die Kollege toe te laat om finansiële beheer oor die Kollege se inkomste te hê, terwyl uitgawes geraam word op grond van vorige boekjaar se uitgawes en enige verwagte uitgawes vir beplande aktiwiteite.  

BELEID

Die Kollege se jaarlikse begroting word deur die Raad van Trustees hersien en goedgekeur. Die begroting kan gebaseer wees op onderrig en fooie, staatsbewilligings, provinsiebewilligings en ander inkomstebronne. Die Raad delegeer die verantwoordelikheid aan die President om prosedures en riglyne vir die implementering van hierdie beleid te ontwikkel. Die Finansiële Kantoor sal nakoming van hierdie beleid in alle relevante aksies verseker. 

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Finansies en Rekeningkunde
Subkategorie: Begroting
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

 

Prosedures

Finansiële Departement Prosedure oor Begroting

I. Inleiding

Die Hudson County Community College ("College")-begroting is 'n beplanningsinstrument wat die Kollege se programme, missie en strategiese plan weerspieël. Die begrotingsproses begin ten minste ses (6) maande voor die einde van die boekjaar om genoeg tyd toe te laat dat die voorgestelde begroting hersien en goedgekeur word deur die Kollege se Raad van Trustees voor die begin van die nuwe boekjaar.

II. Begrotingsproses

      1. Voor die aanvang van die fiskale jaar sal die Kollege se Visepresident vir Besigheid en Finansies/HFB 'n tydlyn vir die begrotingsproses ontwikkel, wat die begindatum sal insluit deur die tyd wat nodig is vir hersiening en goedkeuring van die voorgestelde begroting deur die Raad van Trustees. 
      2. Die begrotingsjabloon sal aan die departement se begrotingsbeamptes gestuur word om hul departement se geprojekteerde uitgawes vir die boekjaar in te voer. Die begrotingsbeamptes sal hul departement se uitgawes prioritiseer op grond van programleweringsdoelwitte, organisatoriese finansiële doelwitte en jaarlikse doelwitte soos uiteengesit in die Kollege se strategiese plan. 
      3. 'n Begrotingsverhoor sal met die Finansiële Kantoor gehou word om die behoeftes van elke departement te verstaan. By hierdie verhoor sal die begrotingsbeamptes die geleentheid gebied word om hul onderskeie departemente se geprojekteerde fiskale behoeftes te verduidelik.
      4. Na afloop van die begrotingsverhoor sal die begrotingsbeamptes die nodige sjablone vir begrotingsbehoeftes voltooi en dit aan die Rekeningkundige Departement terugbesorg vir konsolidasie. 
      5. Die uitgawebegroting word deur die Rekeningkundige Departement opgestel en aan die Visepresident vir Besigheid en Finansies/ finansiële hoof gestuur vir hersiening. 
      6. Die inkomstebegroting word opgestel deur die visepresident vir besigheid en finansies/ finansiële hoof.
      7. Die opgestelde begroting word deur die President hersien, en enige veranderinge of departementsvoorstelle word aanbeveel.
      8. Sodra dit deur die President hersien en goedgekeur is, sal die begroting aan die Raad van Trustees voorgelê word vir goedkeuring in ooreenstemming met toepaslike wetgewing.
      9. Alle begrotingsbesluite en die aannames waarop dit gemaak word, moet gedokumenteer word.
      10. Na goedkeuring deur die Raad van Trustees, sal die goedgekeurde begroting in die Kollega-stelsel geïnkorporeer word en 'n Begroting Uitvoerkeuring (BUXS)-verslag sal gegenereer word, welke verslag vergelyk sal word met die Excel-sigblad om te verseker dat alle bedrae ingevoer en korrek is .
      11. Die goedgekeurde begroting sal op die Kollege-portaal beskikbaar gestel word en deur die departement se begrotingsbeampte gemonitor word.
      12. Vrae oor die begroting sal aan die Rekenpligtige Kantoor voorgelê word vir hersiening en reaksie soos nodig, en veranderinge, indien geregverdig, sal geïmplementeer word waar van toepassing.

Goedgekeur deur die Kabinet: Julie 2021
Verwante Raadsbeleid: Finansies

Terug te keer na Policies and Procedures