Rekeningkunde Departement Raad Goedgekeur

BELEID OOR REKENINGE ONTVANGBAAR

Doel
Die doel van hierdie Beleid oor Debiteure is om die doeltreffende en effektiewe bestuur van die invordering van alle Hudson County Community College (“College”) debiteure te verseker en om 'n stelsel van interne beheermaatreëls vir die bestuur van die debiteure-proses daar te stel.

Beleid
Debiteure is 'n beduidende bate vir die Kollege. Die Kollege en sy Raad van Trustees (“Raad”) is daartoe verbind om die invordering van alle debiteure aan die Kollege doeltreffend en doeltreffend te bestuur. Debiteure sluit enige verpligting in wat voortspruit uit verbruikers- of finansiële transaksies met die Kollege, insluitend, maar nie beperk nie tot, studente-onderrig, fooie, oop-inskrywingskursusse vir voortgesette onderwys, sowel as verkope van produkte en dienste.
Die Raad delegeer aan die President die verantwoordelikheid vir die ontwikkeling van prosedures en 'n stelsel van interne beheermaatreëls vir die bestuur van die debiteure-proses, insluitend prosedures vir die aanspreek van onderrig en fooie, betalingsopsies, betalings, studentefakturering, invorderings, administratiewe afskrywings, vereistes vir plasing hou op studenterekords, terugbetalings, vorm 1098-T en onderrigstate. Die Finansiële Kantoor sal verantwoordelik wees vir die implementering van die beleid.

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Rekeningkunde
Subkategorie: Debiteure
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

BELEID OOR BEGROTING

Doel
Die doel van hierdie Begrotingsbeleid is om die jaarlikse begrotingsproses uiteen te sit. Die Kollege se begroting word jaarliks opgestel en is ontwerp om die Kollege toe te laat om finansiële beheer oor die Kollege se inkomste te hê, terwyl uitgawes geraam word op grond van vorige boekjaar se uitgawes en enige verwagte uitgawes vir beplande aktiwiteite.

Beleid
Die Kollege se jaarlikse begroting word deur die Raad van Trustees hersien en goedgekeur. Die begroting kan gebaseer wees op onderrig en fooie, staatsbewilligings, provinsiebewilligings en ander inkomstebronne. Die Raad delegeer die verantwoordelikheid aan die President om prosedures en riglyne vir die implementering van hierdie beleid te ontwikkel. Die Finansiële Kantoor sal nakoming van hierdie beleid in alle relevante aksies verseker.

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Finansies en Rekeningkunde
Subkategorie: Begroting
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

POLIS OOR VASTE BATES

Doel
Die doel van hierdie Beleid oor Vaste Bates is om te voldoen aan wetlike vereistes van Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels (AARP) wat deur die Governmental Accounting Standards Board (GASB) ingestel is.

Beleid
Die Kollege en sy Raad van Trustees (“Raad”) is daartoe verbind om 'n akkurate rekord van vaste bates te handhaaf. Die Kollege stel finansiële state op in ooreenstemming met Algemeen Aanvaarde Rekeningkundige Beginsels (AARP). Regeringsregulasies vereis dat die rekords van bates aangeteken en in stand gehou word, insluitend verkrygingskoste, waardevermindering en vervreemding van bates. Alle bates wat aan die vereiste van vaste bates voldoen, sal as langtermynbates beskou word en sal volgens AARP-reëls bestuur word.
Die Raad delegeer die verantwoordelikheid aan die President om prosedures en riglyne vir die implementering van hierdie beleid te ontwikkel. Die Finansiële Kantoor sal nakoming van hierdie beleid in alle relevante aksies verseker.

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Rekeningkunde
Subkategorie: Vaste Bates
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

BELEID OOR REISTERUGBETALING

Doel
Die doel van hierdie Beleid oor Reisvergoeding is om Hudson County Community College (“Kollege”) se werknemerreisvergoedingsbeleidsriglyne vas te stel vir redelike en nodige uitgawes wat aangegaan word in verband met goedgekeurde sakereise.

Beleid
Die Kollege en sy Raad van Trustees (“Raad”) is daartoe verbind om te verseker dat personeel en fakulteitslede wat op amptelike Kollege-besigheid reis, dieselfde sorg aan die dag lê in die aangaan van uitgawes as wat 'n verstandige persoon sal uitoefen as hy op eie koste reis. Uitgawes vir goedgekeurde reis is vergoedbaar in ooreenstemming met Kollege se reisbeleide en -prosedures.
Die Raad delegeer die verantwoordelikheid aan die President om prosedures en riglyne vir die implementering van hierdie beleid te ontwikkel. Die Finansiële Kantoor sal nakoming van hierdie beleid in alle relevante aksies verseker.

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Rekeningkunde
Subkategorie: Reisvergoeding
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

POLIS OOR REKENINGE BETAALBAAR

Doel
Die doel van hierdie Beleid oor Rekeninge betaalbaar is om die sekuriteit van Hudson County Community College (“Kollege”) se fondse en die bedryf van besigheid volgens die beginsels van aanspreeklikheid, volledigheid, tydigheid en akkuraatheid te verseker. Gelei deur hierdie beginsels, poog die Kollege om tydige betaling aan verkopers van geverifieerde en goedgekeurde fakture op 'n doeltreffende wyse te maak, en om volledige en akkurate rekords van rekeninge betaalbaar te hou.

Beleid
Die Kollege en sy Raad van Trustees (“Raad”) is daartoe verbind om lede van die plaaslike gemeenskap en verskaffers wat sake met die Kollege doen, te ondersteun. Hierdie beleid het slegs betrekking op betalings aan verkopers. Rekeninge betaalbaar is 'n tipe korttermynskuld, tipies die bedrag wat 'n organisasie aan sy verskaffers of verskaffers verskuldig is vir goedere en dienste wat gelewer word, waarvoor betaling nie vooraf gemaak word nie. Die Kollege het verpligtinge teenoor verskaffers en verkopers vir die aankoop van goedere en dienste wat in die gewone loop van besigheid gebruik word.
Die Rekeningkundige Afdeling is verantwoordelik vir die ouditering en verwerking van fakture en betalings vir die Kollege. Die Rekeningkundige Afdeling voer die volgende pligte uit wat met hierdie doelwit verband hou: 1) faktuurontvangs en elektroniese betalings; 2) monitering van verskafferkrediete en vorige betalings aan verskaffers; 3) die hantering van betalingsnavrae van verkopers en die Kollege-gemeenskap; 4) toesig oor dokumentpassing; 5) die versekering van toepaslike goedkeurings; 6) verwerking van betalings; en 7) argiveer van dokumente en betalingsgeskiedenis.
Die Raad delegeer die verantwoordelikheid aan die President om prosedures en riglyne vir die implementering van hierdie beleid te ontwikkel. Die Finansiële Kantoor sal verantwoordelik wees vir die implementering van die beleid.

Goedgekeur: Junie 2021
Goedgekeur deur: Raad van Trustees
Kategorie: Rekeningkunde
Subkategorie: Rekeninge betaalbaar
Geskeduleer vir hersiening: Junie 2024
Verantwoordelike Kantoor(e): Finansies

Terug te keer na Policies and Procedures