Werknemer Proses vir Aansoek van Akkommodasie Prosedure


Die Kollege is daartoe verbind om gelyke toegang tot werksgeleenthede en ondersteuning te verseker deur redelike akkommodasie te verskaf vir werknemers met gedokumenteerde gestremdhede en mediese of swangerskapverwante toestande in ooreenstemming met die Beleid oor Akkommodasie. Die proses wat hieronder uiteengesit word, is geïmplementeer sodat werknemers redelike akkommodasie kan versoek. 

I. Werknemerprosedure vir die Aansoek van Akkommodasie

Die verantwoordelikheid om 'n versoek vir redelike akkommodasie te begin lê by die voornemende werknemer, of huidige werknemer met 'n gestremdheid. 'n Versoek en bepaling van redelike akkommodasie word verwerk deur die Direkteur van Toeganklikheidsdienste in die Kantoor van Toeganklikheidsdienste of aangewese. Gekwalifiseerde aansoekers en werknemers wat 'n akkommodasie benodig, moet te eniger tyd 'n versoek mondelings of skriftelik aan die Direkteur of aangewese persoon rig.  

Die prosedure hieronder beskryf hoe 'n redelike akkommodasie deur 'n voornemende werknemer of huidige werknemer aangevra kan word: 

  1. Die werknemer moet die Werknemer Akkommodasie Versoek Vorm.
  2. Die werknemer moet ondersteunende mediese dokumentasie verskaf wat in ooreenstemming met toepaslike wette vereis word om by die Kantoor van Toeganklikheidsdienste te registreer. Die Mediese Navraagvorm vir Werknemers moet deur die individu se mediese verskaffer voltooi word.
  3. Die werknemer moet die Werknemerversoekvorm en Werknemer Mediese Navraagvorm by die Direkteur of aangewese indien.
  4. By die indiening van die gevraagde vorms sal die Direkteur of aangewese 'n omvattende hersiening uitvoer en met die werknemer vergader om by die interaktiewe proses betrokke te raak om die akkommodasieversoek in meer besonderhede te bespreek.
  5. Die Direkteur of aangewese sal met die areatoesighouer, arealeierskap en Menslike Hulpbronne vergader vir 'n konsultasie rakende die werknemer se akkommodasie en noodsaaklike funksies van die werknemer se posisie. Die doel van die konsultasie is om te bepaal of die versoekte akkommodasie 'n onnodige swaarkry inhou, en indien wel, sal alternatiewe akkommodasie ondersoek word.
  6. Indien bevind word dat die werknemer vir redelike akkommodasie in aanmerking kom, sal die Direkteur of aangewese die werknemer se toesighouer skriftelik in kennis stel om die werknemer se geskiktheid vir akkommodasie onder die ADA formeel aan te meld.
  7. Die Direkteur sal skriftelik aan die werknemer reageer en 'n formele akkommodasiebrief verskaf wat die goedgekeurde akkommodasie en die effektiewe datum binne dertig (30) dae na die interaktiewe proses aandui. Die akkommodasiebrief sal aan die werknemer se toesighouer en by die Kantoor van Menslike Hulpbronne ingedien word om in die werknemer se personeellêergids gehou te word.

Vertragings in die verskaffing van versoekte dokumentasie kan lei tot die onvermoë om redelike akkommodasieversoeke binne 'n tydige wyse te implementeer.

 

II. Besluit oor die redelike akkommodasieversoek: 

Na deeglike hersiening van die proses in hierdie prosedure, sal die Direkteur die werknemer skriftelik in kennis stel van die goedkeuring of die rede(s) vir die weiering van die versoek. Indien werknemers nie saamstem met die besluit of met die voorgestelde verblyfplan nie, kan hulle appelleer deur die Toeganklikheidsdienste-grieweprosedure vir werknemers en gemeenskapslede te gebruik. 

 

III. Hulpbronne vir gestremdheid en akkommodasie:

Vrae of bekommernisse rakende die beleid, prosedure of bewerings van nie-nakoming moet aan die volgende gerig word:  

Danielle L. Lopez
Direkteur van Toeganklikheidsdienste
Artikel 504/Titel II Fasiliteitskoördineerder
Kantoor van Toeganklikheidsdienste
Siplaan 71 (L010)
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-5337
dlopezFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

Josianne Payoute
Direkteur van Voordele en Vergoeding
Kantoor van Menslike Hulpbronne
Siplaan 70
Jersey City, NJ, 07306
(201) 360-4072
jpayouteFREEHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

TBA
Visepresident vir Menslike Hulpbronne
Kantoor van Menslike Hulpbronne
Siplaan 70
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4071  

Yeurys Pujols, Ed.D.
Visepresident vir Institusionele Betrokkenheid en Uitnemendheid
Titel IX Koördineerder
Kantoor van Institusionele Betrokkenheid en Uitnemendheid
Siplaan 71
Jersey City, NJ, 07307
(201) 360-4628
ypujolsGRATISHUDSONCOUNTYCOMMUNITYCOLLEGE

 

IV. Vorms vir werknemers wat redelike akkommodasie versoek:

Kontak asseblief die Kantoor van Toeganklikheidsdienste as jy vrae of bekommernisse het oor die versoekvorms. Alternatiewe formate is op aanvraag beskikbaar.  

Werknemer Akkommodasie Versoek Vorm
Mediese navraagvorm vir werknemer

 

V. Definisies: 

Toeganklikheid:  die proaktiewe praktyk om toegang tot inligting, aktiwiteite of omgewings te verskaf op 'n manier wat inklusief, billik, betekenisvol en bruikbaar is vir soveel mense as moontlik, insluitend mense met gestremdhede. 

Hulpmiddels en dienste: effektiewe kommunikasie te verseker en gekwalifiseerde gebaretaaltolke, aantekeningmakers in te sluit; intydse onderskrifte; geslote onderskrifte, alternatiewe formate, toeganklike elektroniese en inligtingstegnologie, ens.
Voorbeeld: Die verskaffing van akkurate geslote onderskrifte van video-inhoud aan individue wat doof of hardhorend is om toegang tot dieselfde inligting op 'n ewe geïntegreerde wyse te hê. 

Gestremdheid: Onder die Americans with Disabilities Act (ADA) word die woord “gestremdheid” gedefinieer as 'n persoon; 1) wat 'n fisiese of geestelike gestremdheid het wat een of meer belangrike lewensaktiwiteite wesenlik beperk; of, 2) 'n persoon wat 'n geskiedenis of rekord van so 'n inkorting het; of, 3) 'n persoon wat deur ander as so 'n gestremdheid beskou word.  

Noodsaaklike werksfunksies: Noodsaaklike funksies is daardie werksaktiwiteite wat fundamenteel tot die pos is wat deur die werkgewer bepaal word as die kern van die uitvoering van die werk. 'n Funksie is noodsaaklik indien nie die uitvoering of wysiging van daardie funksie die pos en/of beroep waarvoor die pos bestaan, fundamenteel sou verander nie. 

Gelyke toegang en geleenthede: die geleentheid vir 'n gekwalifiseerde persoon met 'n gestremdheid om deel te neem aan of voordeel te trek uit opvoedkundige hulp, voordele of dienste wat gelykstaande is aan en so effektief is as die geleentheid wat aan ander gebied word. 

Interaktiewe proses: 'n bespreking oor 'n aansoeker of werknemer se gestremdheid - aansoeker of werknemer, gesondheidsorgverskaffer en werkgewer deel elkeen inligting oor die aard van die gestremdheid en die beperkings wat sy of haar vermoë om die noodsaaklike werkspligte uit te voer, kan beïnvloed. Hierdie bespreking is die grondslag van voldoening aan die Wet op Amerikaners met Gestremdhede. 

Belangrike lewensaktiwiteit: Onder die ADA verwys groot lewensaktiwiteite na funksies wat die belangrikste vir 'n mens se daaglikse lewe is, soos asemhaling, stap, praat, hoor, sien, slaap, omgee vir jouself, die uitvoering van handtake en werk. 

Kragtens die Americans with Disabilities Act Amendment Act van 2008 is die term “groot liggaamsfunksies” geïmplementeer om funksies soos immuunstelselfunksies in te sluit; normale selgroei; spysverterings-, derm-, blaas-, neurologiese, brein-, respiratoriese, bloedsomloop-, endokriene- en voortplantingsfunksies.  

Gekwalifiseerde individu met 'n gestremdheid: 'n Persoon met 'n gestremdheid wat, soos omskryf, redelikerwys die aktiwiteite (dws die noodsaaklike funksies) betrokke by die werk kan verrig en wat voldoen aan die vereiste vaardigheid, ondervinding, opvoeding en ander werkverwante vereistes van die pos wat die individu beklee of verlang. 

Redelike verblyf: Redelike akkommodasie verwys na die wysigings of aanpassings aan 'n werksaansoekproses wat 'n gekwalifiseerde individu met 'n gestremdheid in staat stel om oorweeg te word vir die pos wat gesoek word, om wysigings of aanpassings aan die werksomgewing te ontvang, of die wyse of omstandighede waaronder 'n werk verrig word wat die werknemer toelaat om die werk op 'n redelike wyse te verrig. ’n Akkommodasie is redelik as dit die hindernisse tot prestasie wat deur die individu se inkorting veroorsaak word, verwyder of versag en nie die werkgewer onnodige swaarkry veroorsaak nie. Akkommodasie word bepaal tydens die interaktiewe proses met die voornemende werknemer of huidige werknemer en word bepaal op grond van die aard van die pos en departementele verantwoordelikhede. Voorbeelde van akkommodasie sluit in maar is nie beperk tot die volgende nie:

Gewysigde werkskedules en buigsame verlofbeleide om mediese behandeling en beperkings te akkommodeer.

Verandering of aankoop van toerusting en hulpmiddels.

Swangerskapverwante toestande word gedek onder die Wet op Billikheid van Swanger Werkers (“PWFA”). Onder die PWFA kan aansoekers of werknemers in aanmerking kom vir redelike akkommodasie as gevolg van bekende beperkings wat verband hou met, of geraak word deur, of voortspruit uit swangerskap, bevalling of verwante mediese toestande, tensy die akkommodasie die werkgewer 'n onnodige swaarkry sal veroorsaak.  

Wesentlik beperkend: aansienlik beperk ten opsigte van die toestand, wyse of duur waaronder 'n individu 'n bepaalde groot lewensaktiwiteit kan verrig in vergelyking met die toestand, wyse of duur waaronder die gemiddelde persoon in die algemene bevolking dieselfde groot lewensaktiwiteit kan verrig. 

Onnodige swaarkry: 'n akkommodasie of aksie wat aansienlike probleme of uitgawes vereis wanneer dit oorweeg word in die lig van faktore soos die Kollege se grootte, finansiële hulpbronne en die aard en struktuur van sy werking. Onbehoorlike swaarkry verwys ook na 'n akkommodasie wat buitensporig omvangryk, aansienlik of ontwrigtend is, of een wat die aard van die posisie fundamenteel sal verander.

Terug te keer na Policies and Procedures